Бизнес-процессы и оргструктура / Типовые процессы и процессные модели

Процесс LG. Управление юридическим обеспечением (Manage Legal Services)

Код

Подпроцесс

Краткое описание

LG1.

Разработка и реализация превентивных программ юридической грамотности (Develop & Perform Preventive Law Programs)

Разработка и реализация программ превентивной юридической грамотности для служащих организации. Охватывает подготовку письменных материалов и программ обучения, участие в деловых семинарах, неофициальные встречи с руководителями и сотрудниками для анализа и обсуждения методических рекомендаций по юридическим вопросам, касающимся производственной деятельности.

Developing and conducting preventive law programs for business unit employees оf the organization. This includes developing written materials and training programs, participating in business area seminars, and meeting informally with business unit managers and employees to review and discuss legal guidelines related to business operations.

LG2.

Обеспечение соблюдения законодательства и нормативных актов (Ensure Compliance)

Обеспечение соблюдения организацией требований законодательства, нормативных актов, политики отрасли и компании. Охватывает формулирование целей контроля, документирование политик и процедур, касающихся контроля, распределение ответственности в организации за соблюдение требований, ответы на запросы регулирующих органов относительно предоставления информации.

Ensuring organizational compliance with laws, regulations, and industry and company policies. This process involves developing control objectives, documenting control policies and procedures, assigning compliance responsibilities within the organization, and responding to requests for information from regulatory agencies.

LG3.

Управление использованием внешних юрисконсультов (Manage Outside Counsel)

Координация взаимоотношений с внешними юрисконсультами и их развитие. Охватывает выбор, привлечение внешних юрисконсультов, контроль качества результатов их работы, совместную работу с внешними юрисконсультами над конкретными проблемами, контроль и утверждение гонораров внешних юрисконсультов.

Coordinating and developing outside counsel relationships for the organization. Involves managing the selection and retention process, monitoring the quality of legal work product, working jointly with outside counsel on specific matters, and controlling and approving legal fees.

LG4.

Ведение переговоров и подготовка соглашений и контрактов (Negotiate & Document Agreements/Contracts)

Проведение переговоров с продавцами, поставщиками, консультантами, инвесторами и т.д., подготовка проектов документов или специфических условий письменных соглашений, заключаемых организацией. Может охватывать проведение исследований, подходящих для соглашения, и работу непосредственно с менеджерами и внешними сторонами для уточнения условий и формулировок контракта. Кроме того, охватывает подготовку документации по аренде и другим финансовым сделкам.

Negotiating and drafting documents or deal-specific clauses in written agreements entered into by the organization with outside vendors, suppliers, consultants, investors, etc. Can include conducting research applicable to the agreement, and working directly with business managers and outside parties to clarify contract specifications and language. Also includes documentation of lending and other financial transactions.

LG5.

Защита интеллектуальной собственности (Protect Intellectual Property)

Управление деятельностью в организации, связанной с патентами и торговыми марками, и ее контроль. Охватывает утверждение документов по изобретениям, контроль процесса регистрации, поддержание взаимоотношений с органами, занимающимися патентами и торговыми марками, управление всеми соответствующими платежами и отслеживание продлений.

Managing and controlling the patent and trademarkfunction1or the organization. Includes approving invention records, monitoring the filing process, maintaining relationships with Patent and Trademark Office personnel, administering all related payments, and tracking renewals.

LG6.

Предоставление юридических рекомендаций и консультаций (Provide Legal Advice/Counseling)

Оценка юридического риска, связанного с ведением бизнеса, и предоставление консультаций в отношении этого риска. Охватывает работу непосредственно с менеджерами, понимание последствий ведения деловых операций в регионах и содействие наилучшему выполнению организацией ее целей и стратегий.

Evaluating and advising on the legal risk associated with business opportunities. This includes dealing directly with business managers, understanding the implications of business activities in the regions where business operations occur, and promoting the organization 's best interest in pursuing its objectives and strategies.

LG7.

Разрешение конфликтов и участие в судебных процессах (Resolve Disputes/Litigation)

Подготовка процесса разрешения споров (например, связанных с ответственностью по продуктам, расследованиями, проводимыми государственными органами, а также с вопросами, касающимися коммерческих аспектов, труда и налогообложения). Охватывает разработку стратегий реагирования, оценку методов альтернативного разрешения споров, анализ ранее рассмотренных судебных дел, подготовку ответов на иски и претензии, поиск и анализ необходимых фактов и предоставление необходимых документов, координацию действий с внешним юрисконсультом, проведение переговоров относительно окончательного урегулирования и достижения соглашений.

Preparing for and participating in the resolution process of disputes (e.g., product liability, governmental investigation, commercial, employment, tax). Involves developing response strategies, evaluating alterative dispute resolution techniques, early case analysis, preparing answers to claims and complaints, conducting necessary fact-finding and discovery, coordinating with outside counsel, and negotiating final settlements and agreements.

LG8.

Управление юридическими и нормативными аспектами (Manage Legal & Regulatory Affairs)