ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел снабжения

Положение о подразделении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.

.


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела снабжения

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата


Содержание

1.   Общие положения. 4

1.1.    Руководитель подразделения. 4

1.2.    Цели деятельности подразделения. 4

1.3.    Документация. 4

1.4.    Ответственность. 4

2.   Организационная структура подразделения. 5

2.1.    Структурные единицы. 5

2.2.    Штатное расписание. 5

2.3.    Организационная диаграмма. 6

3.   Задачи подразделения. 7

3.1.    Выполняемые бизнес-процессы. 7

3.2.    Выполняемые действия. 7

3.3.    Прочие задачи и функции. 7

4.   Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1.    Входящие документы и объекты. 8

4.2.    Исходящие документы и объекты. 9

5.   Критерии оценки деятельности подразделения. 11

 

1.                Общие положения

1.       Отдел снабжения (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО "ИнТехПроект".

2.       Отдел снабжения входит в состав подразделения «Производственный отдел».

3.       Отдел снабжения создается и ликвидируется решением Директора.

4.       Структуру и штат Подразделения утверждает Начальник отдела снабжения в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

5.       Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1.1.           Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Начальник отдела снабжения, непосредственным руководителем которого является Заместитель директора по производству.

1.2.           Цели деятельности подразделения

Деятельность подразделения направлена на достижение следующих целей компании:

-         Своевременный заказ ТМЦ и инструмента

-         Сокращение издержек

-         Закупка качественных ТМЦ и инструмента

-         Своевременная доставка ТМЦ и инструмента

1.3.           Документация

В своей деятельности Отдел снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

-         Договор на поставку

-         План закупок

-         Платежный бюджет

-         Документами распорядительного характера

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

-         Настоящим Положением

1.4.           Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник отдела снабжения.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

2.                Организационная структура подразделения

2.1.           Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

Подразделение

1

Отдел снабжения

1.1

Склад

2.2.           Штатное расписание

Подразделение

Должность

Количество ставок

1

Отдел снабжения

Менеджер по комплектации

1

Менеджер по снабжению

1

Начальник отдела снабжения

1

1.1

Склад

Кладовщик

2

 

Всего сотрудников

5,00

из них:

 

Специалисты

1,00

Руководители

2,00

Служащие

2,00

 


2.3.           Организационная диаграмма


3.                Задачи подразделения

3.1.           Выполняемые бизнес-процессы

Подразделение в соответствии с установленными целями выполняет следующие бизнес-процессы:

Код

Процесс

A6

Закупки и снабжение

A6.1

Планирование закупок

A6.2

Поиск и выбор поставщиков

A6.4

Закупка инструмента

A6.5

Закупка ТМЦ

3.2.           Выполняемые действия

Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих подпроцессов:

В рамках процесса

Владелец процесса

Подпроцесс

1.

A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса

Директор

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

3.3.           Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

 


4.                Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

4.1.           Входящие документы и объекты

В рамках выполняемого процесса/процедуры

Документ/Объект

Получатель

Поступает от

Подразделение

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

Предложение об изменении методики планирования

Начальник отдела снабжения

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.3.2 Формирование замечаний

Стратегия развития

Начальник отдела снабжения

ИнТехПроект

Директор

A1.3 Разработка долгосрочного плана развития

2.

A6 Закупки и снабжение

Инструмент

Отдел снабжения

 

 

Поставщики

ТМЦ

Отдел снабжения

 

 

Поставщики

3.

A6.1 Планирование закупок

Заявка на покупку инструмента

Отдел снабжения

Инженерно-технический отдел

Менеджер по инструменту

A5.1 Формирование заявок на закупки

4.

A6.2 Поиск и выбор поставщиков

Информация о рынке поставщиков и подрядчиков

Отдел снабжения

 

 

{Туннель}

5.

A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации

Инструмент

Кладовщик

 

Поставщик

A6.4.5 Доставка инструмента


4.2.           Исходящие документы и объекты

В рамках выполняемого процесса/процедуры

Документ/Объект

Кто передает

Передается в

Подразделение

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

Методика планирования

Начальник отдела снабжения

Отдел продаж

Отдел продаж

A2.1 Привлечение клиентов

Начальник отдела снабжения

Производственный отдел

Производственный отдел

A4.1 Планирование проектов

2.

A6.3 Заключение договора с поставщиком

Акт выполненных работ

Менеджер по снабжению

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.3 Расчет сумм платежей

Договор на поставку

Менеджер по снабжению

 

Поставщик

A6.4.1 Формирование счета на оплату инструмента

Менеджер по снабжению

 

Поставщик

A6.5 Закупка ТМЦ

Менеджер по снабжению

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.4 Формирование платежного бюджета

Менеджер по снабжению

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.5 Осуществление платежей

Менеджер по снабжению

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.6 Подготовка отчетности

Распоряжение на поставку

Менеджер по снабжению

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.3 Расчет сумм платежей

Менеджер по снабжению

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.4 Формирование платежного бюджета

Счет-фактура

Менеджер по снабжению

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.3 Расчет сумм платежей

Менеджер по снабжению

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.6 Подготовка отчетности

ТТН

Менеджер по снабжению

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.3 Расчет сумм платежей

Менеджер по снабжению

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.6 Подготовка отчетности

3.

A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации

Инструмент

Кладовщик

 

 

A6.4.7 Разгрузка инструмента

Требования по поверке и калибровке инструмента

Кладовщик

Инженерно-технический отдел

Менеджер по инструменту

A5.3 Поверка и калибровка инструмента

4.

A6.4.8 Приходование инструмента

Инструмент

Кладовщик

Инженерно-технический отдел

Менеджер по инструменту

A5.4 Хранение инструмента

5.

A6.6 Хранение и выдача ТМЦ

Договор на поставку

Менеджер по комплектации

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.6 Подготовка отчетности

Счет-фактура

Менеджер по комплектации

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.6 Подготовка отчетности

ТМЦ

Менеджер по комплектации

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Менеджер по комплектации

Производственный отдел

Мастер

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

ТТН

Менеджер по комплектации

Бухгалтерия

Бухгалтерия

A7.6 Подготовка отчетности


5.                Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «Отдел снабжения» оценивается по следующим показателям:

Показатель

Единица измерения

Целевое значение

Целевая дата

1.

Доля брака

Проценты

2

01.01.2010

2.

Доля брака инструмента

Проценты

6

01.01.2008

3.

Доля брака ТМЦ

Проценты

5

01.01.2008

4.

Издержки на запасы (% от общих издержек)

Проценты

20

01.01.2010

5.

Процент выполнения сроков составления плана закупок

Проценты

100

01.01.2010

6.

Процент нарушений сроков доставки инструмента

Проценты

3

01.01.2010

7.

Процент нарушений сроков доставки ТМЦ

Проценты

3

01.01.2010

8.

Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента

Проценты

90

01.01.2010