ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерия

Положение о подразделении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.

.


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата


Содержание

1.   Общие положения. 4

1.1.    Руководитель подразделения. 4

1.2.    Документация. 4

1.3.    Права. 4

1.4.    Ответственность. 4

2.   Организационная структура подразделения. 5

2.1.    Структурные единицы. 5

2.2.    Штатное расписание. 5

2.3.    Организационная диаграмма. 6

3.   Задачи подразделения. 7

3.1.    Выполняемые бизнес-процессы. 7

3.2.    Выполняемые действия. 7

3.3.    Прочие задачи и функции. 7

4.   Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1.    Входящие документы и объекты. 8

4.2.    Исходящие документы и объекты. 10

5.   Критерии оценки деятельности подразделения. 11

 

1.                Общие положения

1.       Бухгалтерия (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО "ИнТехПроект".

2.       Бухгалтерия создается и ликвидируется решением Директора.

3.       Структуру и штат Подразделения утверждает Главный бухгалтер в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

4.       Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1.1.           Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Главный бухгалтер, непосредственным руководителем которого является Директор.

1.2.           Документация

В своей деятельности Бухгалтерия руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

-         Договор на поставку

-         Договор на реализацию проекта

-         Платежный бюджет

-         Стратегия развития

-         Документами распорядительного характера

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

-         Настоящим Положением

1.3.           Права

Права сотрудников отдела устанавливаются  их должностными инструкциями и действующим законодательством РФ.

1.4.           Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Главный бухгалтер.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

2.                Организационная структура подразделения

2.1.           Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

Подразделение

1

Бухгалтерия

2.2.           Штатное расписание

Подразделение

Должность

Количество ставок

1

Бухгалтерия

Бухгалтер

3

Главный бухгалтер

1

 

Всего сотрудников

4,00

из них:

 

Руководители

1,00

Специалисты

3,00

 


2.3.           Организационная диаграмма


3.                Задачи подразделения

3.1.           Выполняемые бизнес-процессы

Подразделение в соответствии с установленными целями выполняет следующие бизнес-процессы:

Код

Процесс

A7

Финансирование деятельности и расчеты

A7.1

Формирование бюджета доходов и расходов

A7.2

Контроль доходов

A7.3

Расчет сумм платежей

A7.4

Формирование платежного бюджета

A7.5

Осуществление платежей

A7.6

Подготовка отчетности

3.2.           Выполняемые действия

Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих подпроцессов:

В рамках процесса

Владелец процесса

Подпроцесс

1.

A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса

Директор

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

2.

A4.2 Реализация проекта

Заместитель директора по производству

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

3.

A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта

Руководитель проекта

A4.3.3 Закрытие проекта

4.

A6 Закупки и снабжение

Начальник отдела снабжения

A6.5 Закупка ТМЦ

3.3.           Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

Организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности.

Формирует полную и достоверную информацию о деятельности компании и ее имущественном положении.

Обеспечивает необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций.

Осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности компании.

Формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании "ИнТехПроект", необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций.

Осуществляет контроль за проведением хозяйственных операций.

 


4.                Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

4.1.           Входящие документы и объекты

В рамках выполняемого процесса/процедуры

Документ/Объект

Получатель

Поступает от

Подразделение

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

Предложение об изменении методики планирования

Главный бухгалтер

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.3.2 Формирование замечаний

Стратегия развития

Главный бухгалтер

ИнТехПроект

Директор

A1.3 Разработка долгосрочного плана развития

2.

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Счет

Бухгалтер

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

3.

A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов

План проекта

Бухгалтерия

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта

4.

A7.2 Контроль доходов

Акт выполненных работ

Бухгалтерия

Отдел продаж

Отдел продаж

A2.4 Инициация проекта

Бухгалтерия

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.3.3 Закрытие проекта

Деньги

Бухгалтерия

 

 

Контрагенты

5.

A7.3 Расчет сумм платежей

Акт выполненных работ

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по снабжению

A6.3 Заключение договора с поставщиком

Распоряжение на поставку

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по снабжению

A6.3 Заключение договора с поставщиком

Счет-фактура

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по снабжению

A6.3 Заключение договора с поставщиком

ТТН

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по снабжению

A6.3 Заключение договора с поставщиком

6.

A7.4 Формирование платежного бюджета

Платежное поручение

Бухгалтерия

 

 

{Стрелка}

Распоряжение на поставку

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по снабжению

A6.3 Заключение договора с поставщиком

7.

A7.6 Подготовка отчетности

Акт выполненных работ

Бухгалтерия

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Бухгалтерия

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

Договор на поставку

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по комплектации

A6.6 Хранение и выдача ТМЦ

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по снабжению

A6.3 Заключение договора с поставщиком

Отчет о выполненных СМР

Бухгалтерия

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Отчет о пуско-наладочных работах

Бухгалтерия

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

Счет-фактура

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по комплектации

A6.6 Хранение и выдача ТМЦ

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по снабжению

A6.3 Заключение договора с поставщиком

Бухгалтерия

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Бухгалтерия

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

ТТН

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по комплектации

A6.6 Хранение и выдача ТМЦ

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Менеджер по снабжению

A6.3 Заключение договора с поставщиком


4.2.           Исходящие документы и объекты

В рамках выполняемого процесса/процедуры

Документ/Объект

Кто передает

Передается в

Подразделение

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

Методика планирования

Главный бухгалтер

Отдел продаж

Отдел продаж

A2.1 Привлечение клиентов

Главный бухгалтер

Производственный отдел

Производственный отдел

A4.1 Планирование проектов

2.

A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов

Бюджет доходов и расходов

Бухгалтерия

 

 

{Туннель}

3.

A7.2 Контроль доходов

Расшифровка дебиторской задолженности

Бухгалтерия

 

 

{Туннель}

4.

A7.3 Расчет сумм платежей

Расшифровка кредиторской задолженности

Бухгалтерия

 

 

{Туннель}

5.

A7.4 Формирование платежного бюджета

Платежный бюджет

Бухгалтерия

Инженерно-технический отдел

Инженерно-технический отдел

A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ

Бухгалтерия

Инженерно-технический отдел

Менеджер по инструменту

A5.1 Формирование заявок на закупки

Бухгалтерия

Инженерно-технический отдел

Менеджер по инструменту

A5.3 Поверка и калибровка инструмента

Бухгалтерия

Отдел кадров

Отдел кадров

A3 Воспроизводство персонала

Бухгалтерия

Отдел продаж

Отдел продаж

A2.1 Привлечение клиентов

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Отдел снабжения

A6.1 Планирование закупок

6.

A7.5 Осуществление платежей

Деньги

Бухгалтерия

 

 

{Граница}

Бухгалтерия

 

 

Контрагенты


5.                Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «Бухгалтерия» оценивается по следующим показателям: