ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИнТехПроект

Положение о подразделении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.

.


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Директор

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата


Содержание

1.   Общие положения. 4

1.1.    Руководитель подразделения. 4

1.2.    Документация. 4

1.3.    Ответственность. 4

2.   Организационная структура подразделения. 5

2.1.    Структурные единицы. 5

2.2.    Штатное расписание. 5

2.3.    Организационная диаграмма. 7

3.   Задачи подразделения. 9

3.1.    Выполняемые действия. 9

3.2.    Прочие задачи и функции. 10

4.   Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 11

4.1.    Входящие документы и объекты. 11

4.2.    Исходящие документы и объекты. 15

5.   Критерии оценки деятельности подразделения. 21

 

1.                Общие положения

1.       ИнТехПроект (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО "ИнТехПроект".

2.       ИнТехПроект создается и ликвидируется решением Директора.

3.       Структуру и штат Подразделения утверждает Директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

4.       Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1.1.           Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Директор.

1.2.           Документация

В своей деятельности ИнТехПроект руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: Документами распорядительного характера

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

-         Настоящим Положением

1.3.           Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Директор.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

2.                Организационная структура подразделения

2.1.           Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

Подразделение

1

ИнТехПроект

1.1

Бухгалтерия

1.2

Отдел кадров

1.3

Отдел продаж

1.4

Производственный отдел

1.4.1

Инженерно-технический отдел

1.4.2

Монтажный участок

1.4.3

Отдел снабжения

1.4.3.1

Склад

1.4.4

Сметно-расчетный отдел

2.2.           Штатное расписание

Подразделение

Должность

Количество ставок

1

ИнТехПроект

Директор

1

Заместитель директора по качеству

1

Секретарь

1

1.1

Бухгалтерия

Бухгалтер

3

Главный бухгалтер

1

1.2

Отдел кадров

Заместитель директора по персоналу

1

1.3

Отдел продаж

Заместитель директора по продажам

1

1.4

Производственный отдел

Ведущий инженер

2

Заместитель директора по производству

1

Мастер

2

Руководитель проекта

2

1.4.1

Инженерно-технический отдел

Инженер-проектировщик

2

Менеджер по инструменту

1

Начальник инженерно-технического отдела

1

1.4.2

Монтажный участок

Монтажник

2

Начальник монтажного участка

1

1.4.3

Отдел снабжения

Менеджер по комплектации

1

Менеджер по снабжению

1

Начальник отдела снабжения

1

1.4.3.1

Склад

Кладовщик

2

1.4.4

Сметно-расчетный отдел

Инженер сметно-расчетного отдела

1

Начальник сметно-расчетного отдела

1

 

Всего сотрудников

30,00

из них:

 

Директора

1,00

Рабочие

2,00

Служащие

3,00

Руководители

12,00

Специалисты

12,00

 


2.3.           Организационная диаграмма


3.                Задачи подразделения

3.1.           Выполняемые действия

Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих подпроцессов:

В рамках процесса

Владелец процесса

Подпроцесс

1.

A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем

Директор

A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса

A2 Продвижение и продажи

A3 Воспроизводство персонала

A4 Планирование и осуществление проектных работ

A5 Воспроизводство инструмента

A6 Закупки и снабжение

A7 Финансирование деятельности и расчеты

2.

A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса

Директор

A1.1 Анализ рынка

A1.2 Выбор сегментов рынка и определение продуктового портфеля

A1.3 Разработка долгосрочного плана развития

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

3.

A2 Продвижение и продажи

Заместитель директора по продажам

A2.1 Привлечение клиентов

A2.2 Определение потребностей клиентов

A2.3 Заключение договора

A2.4 Инициация проекта

4.

A3 Воспроизводство персонала

Заместитель директора по персоналу

A3.1 Определение потребностей в персонале

A3.2 Подбор персонала

A3.3 Обучение персонала

A3.4 Ввод персонала

A3.5 Вывод персонала

5.

A4 Планирование и осуществление проектных работ

Заместитель директора по производству

A4.1 Планирование проектов

A4.2 Реализация проекта

A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта

6.

A4.1 Планирование проектов

Заместитель директора по производству

A4.1.1 Определение требований заказчика

A4.1.2 Разработка ТЗ

A4.1.3 Эскизное проектирование

A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта

A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах

A4.1.6 Формирование и выдача задания

7.

A4.2 Реализация проекта

Заместитель директора по производству

A4.2.1 Проектирование и оценка проекта

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

8.

A4.2.1 Проектирование и оценка проекта

Руководитель проекта

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

9.

A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта

Руководитель проекта

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

A4.3.2 Формирование замечаний

A4.3.3 Закрытие проекта

10.

A5 Воспроизводство инструмента

Начальник инженерно-технического отдела

A5.1 Формирование заявок на закупки

A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ

A5.3 Поверка и калибровка инструмента

A5.4 Хранение инструмента

A5.5 Выдача инструмента

11.

A6 Закупки и снабжение

Начальник отдела снабжения

A6.1 Планирование закупок

A6.2 Поиск и выбор поставщиков

A6.3 Заключение договора с поставщиком

A6.4 Закупка инструмента

A6.5 Закупка ТМЦ

A6.6 Хранение и выдача ТМЦ

12.

A6.4 Закупка инструмента

Начальник отдела снабжения

A6.4.2 Получение счета на оплату от поставщика

A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации

A6.4.8 Приходование инструмента

13.

A7 Финансирование деятельности и расчеты

Главный бухгалтер

A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов

A7.2 Контроль доходов

A7.3 Расчет сумм платежей

A7.4 Формирование платежного бюджета

A7.5 Осуществление платежей

A7.6 Подготовка отчетности

14.

Процессы

 

A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем

3.2.           Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

 


4.                Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

4.1.           Входящие документы и объекты

В рамках выполняемого процесса/процедуры

Документ/Объект

Получатель

Поступает от

Подразделение

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

A1.1 Анализ рынка

Информация о внешней среде

Заместитель директора по продажам

 

 

{Граница}

2.

A3.2 Подбор персонала

Персонал

Отдел кадров

 

 

{Граница}

3.

A3.3 Обучение персонала

Персонал

Отдел кадров

 

 

Подразделения компании

4.

A3.5 Вывод персонала

Персонал

Отдел кадров

 

 

Подразделения компании

5.

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Акт выполненных работ

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Отчет о предпроектном обследовании

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Счет-фактура

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

6.

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Акт выполненных работ

Заместитель директора по производству

 

Заказчик

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Счет-фактура

Заместитель директора по производству

 

Заказчик

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Техно-рабочий проект

Заместитель директора по производству

 

Заказчик

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Заместитель директора по производству

 

Контролирующие органы

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Руководитель проекта

 

Контролирующие органы

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

7.

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Акт выполненных работ

Мастер

 

Заказчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Руководитель проекта

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Акт приемки площадки

Мастер

 

Заказчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Акт сдачи площадки

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Договор субподряда

Руководитель проекта

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Счет

Руководитель проекта

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Счет-фактура

Руководитель проекта

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Техно-рабочий проект

Мастер

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

8.

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

Исполнительная документация

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

9.

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

10.

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

Руководитель проекта

 

Контролирующие органы

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

11.

A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ

Инструмент

Инженерно-технический отдел

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

12.

A5.3 Поверка и калибровка инструмента

Инструмент

Менеджер по инструменту

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

13.

A6 Закупки и снабжение

Инструмент

Отдел снабжения

 

 

Поставщики

ТМЦ

Отдел снабжения

 

 

Поставщики

14.

A6.2 Поиск и выбор поставщиков

Информация о рынке поставщиков и подрядчиков

Отдел снабжения

 

 

{Туннель}

15.

A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации

Инструмент

Кладовщик

 

Поставщик

A6.4.5 Доставка инструмента

16.

A7.2 Контроль доходов

Деньги

Бухгалтерия

 

 

Контрагенты

17.

A7.4 Формирование платежного бюджета

Платежное поручение

Бухгалтерия

 

 

{Стрелка}


4.2.           Исходящие документы и объекты

В рамках выполняемого процесса/процедуры

Документ/Объект

Кто передает

Передается в

Подразделение

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

A4.1.6 Формирование и выдача задания

Задание на выполнение работ

Руководитель проекта

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

2.

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Акт выполненных работ

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Отчет о предпроектном обследовании

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Счет-фактура

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

3.

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Акт выполненных работ

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Счет-фактура

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Техно-рабочий проект

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Руководитель проекта

 

Контролирующие органы

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

4.

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

Записи по результатам валидации

Начальник монтажного участка

 

 

{Туннель}

Записи по результатам верификации

Начальник инженерно-технического отдела

 

 

{Туннель}

Техно-рабочий проект

Начальник монтажного участка

 

Заказчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

5.

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Акт выполненных работ

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Руководитель проекта

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Акт приемки площадки

Мастер

 

Заказчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Акт сдачи площадки

Мастер

 

Заказчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Договор субподряда

Директор

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Отчет о выполненных СМР

Начальник монтажного участка

 

 

{Стрелка}

Спецификация

Руководитель проекта

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Счет

Руководитель проекта

 

 

{Стрелка}

Счет-фактура

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Техно-рабочий проект

Руководитель проекта

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

6.

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

Акт выполненных работ

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

 

{Туннель}

Исполнительная документация

Руководитель проекта

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

Счет-фактура

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

 

{Стрелка}

7.

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

Счет-фактура

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

8.

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию

Руководитель проекта

 

Заказчик

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

Руководитель проекта

 

Контролирующие органы

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

Сдаточная документация

Ведущий инженер

 

Заказчик

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

Система

Руководитель проекта

 

 

Заказчики

9.

A4.3.3 Закрытие проекта

Акт ввода в эксплуатацию

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Акт выполненных работ

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Акт приемки площадки

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Акт сдачи площадки

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Договор субподряда

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Отчет о выполненных СМР

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Отчет о предпроектном обследовании

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Отчет о пуско-наладочных работах

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Отчет об исполнении бюджета

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Счет-фактура

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

Техно-рабочий проект

Руководитель проекта

 

 

{Граница}

10.

A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ

Инструмент

Инженерно-технический отдел

 

 

{Туннель}

11.

A5.5 Выдача инструмента

Инструмент

Менеджер по инструменту

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

12.

A6.3 Заключение договора с поставщиком

Договор на поставку

Менеджер по снабжению

 

Поставщик

A6.4.1 Формирование счета на оплату инструмента

Менеджер по снабжению

 

Поставщик

A6.5 Закупка ТМЦ

13.

A6.4 Закупка инструмента

Счет

Руководитель проекта

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

Поставщик

A6.4.4 Оплата счета

14.

A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации

Инструмент

Кладовщик

 

 

A6.4.7 Разгрузка инструмента

15.

A6.5 Закупка ТМЦ

Счет

Заместитель директора по производству

 

 

{Стрелка}

Руководитель проекта

 

 

{Стрелка}

16.

A6.6 Хранение и выдача ТМЦ

ТМЦ

Менеджер по комплектации

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

17.

A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов

Бюджет доходов и расходов

Бухгалтерия

 

 

{Туннель}

18.

A7.2 Контроль доходов

Расшифровка дебиторской задолженности

Бухгалтерия

 

 

{Туннель}

19.

A7.3 Расчет сумм платежей

Расшифровка кредиторской задолженности

Бухгалтерия

 

 

{Туннель}

20.

A7.5 Осуществление платежей

Деньги

Бухгалтерия

 

 

{Граница}

Бухгалтерия

 

 

Контрагенты


5.                Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «ИнТехПроект» оценивается по следующим показателям: