ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заместитель директора по производству

Производственный отдел

Должностная инструкция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

                                      (Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.

 


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Директор

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

 


Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Дата

1.        

 

 

 

2.        

 

 

 

3.        

 

 

 

4.        

 

 

 

5.        

 

 

 

6.        

 

 

 

7.        

 

 

 

8.        

 

 

 

9.        

 

 

 

10.     

 

 

 

 


Содержание

1.   Общие положения. 5

1.1.    Требования к квалификации. 5

1.2.    Руководство. 5

1.3.    Документация. 5

2.   Должностные обязанности. 6

2.1.    Владелец бизнес-процессов. 6

2.2.    Выполняемые действия. 6

2.3.    Прочие обязанности. 7

3.   Показатели деятельности. 8

4.   Права. 9

5.   Ответственность. 10

 

1.                Общие положения

1.       Заместитель директора по производству (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Производственный отдел».

2.       Непосредственным руководителем должностного лица является Директор.

3.       Заместитель директора по производству назначается и освобождается от должности приказом директора.

4.       В случае отсутствия должностного лица его обязанности выполняет Начальник инженерно-технического отдела, если приказом Директора или распоряжением непосредственного руководителя для конкретного случая отсутствия не предусмотрено иное.

1.1.           Требования к квалификации

- высшее техническое образование;

- опыт работы начальником отдела/ руководителем проекта не менее 3 лет.

1.2.           Руководство

Заместитель директора по производству возглавляет следующие структурные единицы:

-         Производственный отдел

1.3.           Документация

В своей деятельности Заместитель директора по производству руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

-         Документами распорядительного характера

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

-         Настоящей Должностной инструкцией

2.                Должностные обязанности

2.1.           Владелец бизнес-процессов

Заместитель директора по производству отвечает за управление и результаты следующих бизнес-процессов:

Код

Процесс/Процедура

A4

Планирование и осуществление проектных работ

A4.1

Планирование проектов

A4.1.1

Определение требований заказчика

A4.1.4

Формирование и корректировка плана проекта

A4.2

Реализация проекта

A6.1

Планирование закупок

2.2.           Выполняемые действия

Заместитель директора по производству выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:

«A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.1.2.5

Анализ и утверждение документации по техно-рабочему проектированию

В течение 2 рабочих дней.

Техно-рабочий проект

Акт выполненных работ

Счет-фактура

Счет-фактура

Акт выполненных работ

Техно-рабочий проект

 «A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.2.25

Утверждение акта выполненных работ и счета-фактуры

В течение одного рабочего дня.

Счет-фактура

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

Счет-фактура

 «A4.2.3 Формирование исполнительной документации»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.3.5

Утверждение акта выполненных работ, счета-фактуры и исполнительной документации

Не более 3 дней.

Счет-фактура

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

Счет-фактура

Исполнительная документация

 «A4.2.4 Пуско-наладочные работы»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.4.4

Утверждение акта выполненных работ и счета-фактуры

Не более 2 дней.

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Счет-фактура

Акт выполненных работ по пуско-наладке

 «A4.2.1.1 Предпроектное обследование»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.1.1.7

Утверждение документации по предпроектному обследованию

В течение одного рабочего дня.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

Счет-фактура

Счет-фактура

Отчет о предпроектном обследовании

Отчет о предпроектном обследовании

 «A6.5 Закупка ТМЦ»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A6.5.5

Утверждение счета на ТМЦ

Не более 2 рабочих дней.

Счет

Счет

 «A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A1.4

Разработка нормативно-методической документации

 

Предложение об изменении методики планирования

Методика планирования

Стратегия развития

2.3.           Прочие обязанности

Заместитель директора по производству:

Управляет производством.

Поддерживает производственные ресурсы в рабочем состоянии.

Обеспечивает и повышает качество продукции.

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 


3.                Показатели деятельности

Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:

Процесс

Показатель

Единица измерения

Целевое значение

Целевая дата

1.

A4 Планирование и осуществление проектных работ

Количество гарантийных случаев

Штуки

5

01.01.2008

Процент клиентов, обратившихся повторно

Проценты

30

01.01.2010

Процент проектов, выполненных в срок

Проценты

100

01.01.2010

Процент работ на субподряде

Проценты

50

01.01.2010

2.

A4.1 Планирование проектов

Издержки на запасы (% от общих издержек)

Проценты

20

01.01.2010

3.

A6.1 Планирование закупок

Процент выполнения сроков составления плана закупок

Проценты

100

01.01.2010

 

Должностное лицо контролирует значения следующих показателей:

Показатель

Единица измерения

Целевое значение

Целевая дата

1.

Количество закупленного инструмента

Штуки

 

 

2.

Количество закупленных ТМЦ

Штуки

 

 

3.

Количество инструмента с браком

Проценты

3

01.01.2008

4.

Количество ТМЦ с браком

Штуки

1

01.01.2008

5.

Процент жалоб клиентов на проверенные работы

Проценты

 

01.01.2008

6.

Процент запасов, запланированных к выдаче

Проценты

80

01.01.2010

7.

Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок

Проценты

100

01.01.2008

8.

Процент нарушений сроков доставки инструмента

Проценты

3

01.01.2010

9.

Процент нарушений сроков доставки ТМЦ

Проценты

3

01.01.2010

10.

Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя

Проценты

100

02.07.2007

11.

Процент отчетов, представленных в срок

Проценты

100

01.01.2008

12.

Процент проведенных проверок из запланированных

Проценты

95

01.01.2010

13.

Процент пуско-наладочных работ, выполненных в срок

Проценты

100

01.01.2010

 

4.                Права

Заместитель директора по производству имеет право:

-         Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

-         Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).

-         Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

-         Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

 

5.                Ответственность

Заместитель директора по производству несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

-         Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-         Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

-         Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

-         правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

-         Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.