ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Склад

Положение о подразделении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.

.


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Менеджер по комплектации

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата


Содержание

1.   Общие положения. 4

1.1.    Руководитель подразделения. 4

1.2.    Документация. 4

1.3.    Ответственность. 4

2.   Организационная структура подразделения. 5

2.1.    Структурные единицы. 5

2.2.    Штатное расписание. 5

2.3.    Организационная диаграмма. 6

3.   Задачи подразделения. 7

3.1.    Выполняемые действия. 7

3.2.    Прочие задачи и функции. 7

4.   Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1.    Входящие документы и объекты. 8

4.2.    Исходящие документы и объекты. 9

5.   Критерии оценки деятельности подразделения. 10

 

1.                Общие положения

1.       Склад (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО "ИнТехПроект".

2.       Склад входит в состав подразделения «Отдел снабжения».

3.       Склад создается и ликвидируется решением Директора.

4.       Структуру и штат Подразделения утверждает Менеджер по комплектации в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

5.       Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1.1.           Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Менеджер по комплектации, непосредственным руководителем которого является Начальник отдела снабжения.

1.2.           Документация

В своей деятельности Склад руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: Документами распорядительного характера

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

-         Настоящим Положением

1.3.           Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Менеджер по комплектации.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

2.                Организационная структура подразделения

2.1.           Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

Подразделение

1

Склад

2.2.           Штатное расписание

Подразделение

Должность

Количество ставок

1

Склад

Кладовщик

2

 

Всего сотрудников

2,00

из них:

 

Служащие

2,00

 


2.3.           Организационная диаграмма


3.                Задачи подразделения

3.1.           Выполняемые действия

Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих подпроцессов:

В рамках процесса

Владелец процесса

Подпроцесс

1.

A6 Закупки и снабжение

Начальник отдела снабжения

A6.5 Закупка ТМЦ

2.

A6.4 Закупка инструмента

Начальник отдела снабжения

A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации

A6.4.8 Приходование инструмента

3.2.           Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

 


4.                Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

4.1.           Входящие документы и объекты

В рамках выполняемого процесса/процедуры

Документ/Объект

Получатель

Поступает от

Подразделение

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации

Инструмент

Кладовщик

 

Поставщик

A6.4.5 Доставка инструмента


4.2.           Исходящие документы и объекты

В рамках выполняемого процесса/процедуры

Документ/Объект

Кто передает

Передается в

Подразделение

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

A6.4.6 Получение инструмента и сопроводительной документации

Инструмент

Кладовщик

 

 

A6.4.7 Разгрузка инструмента

Требования по поверке и калибровке инструмента

Кладовщик

Инженерно-технический отдел

Менеджер по инструменту

A5.3 Поверка и калибровка инструмента

2.

A6.4.8 Приходование инструмента

Инструмент

Кладовщик

Инженерно-технический отдел

Менеджер по инструменту

A5.4 Хранение инструмента

3.

A6.5 Закупка ТМЦ

ТМЦ

Кладовщик

Отдел снабжения

Менеджер по комплектации

A6.6 Хранение и выдача ТМЦ


5.                Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «Склад» оценивается по следующим показателям: