ООО "ИнТехПроект"
Начальник отдела снабжения
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 200__г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
_________________ |
|
«___» _____________ 200__ г. |
|
|
|
подпись |
|
дата |
_________________________________ |
|
_________________ |
|
«___» _____________ 200__ г. |
|
|
подпись |
|
дата |
_________________________________ |
|
_________________ |
|
«___» _____________ 200__ г. |
|
|
подпись |
|
дата |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
7.
|
|
|
|
8.
|
|
|
|
9.
|
|
|
|
10.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
2.1. Владелец бизнес-процессов
1. Начальник отдела снабжения (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Отдел снабжения».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Заместитель директора по производству.
3. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.
- высшее профессиональное образование;
- стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет.
Начальник отдела снабжения возглавляет следующие структурные единицы:
В своей деятельности Начальник
отдела снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической
документацией:
- Документами распорядительного характера
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
-
Настоящей Должностной инструкцией
Начальник отдела снабжения отвечает за управление и результаты следующих бизнес-процессов:
Код |
Процесс/Процедура |
Закупки и снабжение |
|
A6.2 |
Поиск и выбор поставщиков |
A6.3 |
Заключение договора с поставщиком |
A6.4 |
Закупка инструмента |
A6.5 |
Закупка ТМЦ |
A6.6 |
Хранение и выдача ТМЦ |
Начальник отдела снабжения выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:
«A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса»
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Разработка нормативно-методической документации |
|
|||
Начальник
отдела снабжения:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники,
зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего
обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения
и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности,
предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:
№ |
Процесс |
Показатель |
Единица измерения |
Целевое значение |
Целевая дата |
Проценты |
2 |
01.01.2010 |
|||
Проценты |
20 |
01.01.2010 |
|||
Проценты |
90 |
01.01.2010 |
|||
2. |
Проценты |
6 |
01.01.2008 |
||
Проценты |
5 |
01.01.2008 |
|||
3. |
Проценты |
6 |
01.01.2008 |
||
Проценты |
3 |
01.01.2010 |
|||
4. |
Проценты |
5 |
01.01.2008 |
||
Проценты |
3 |
01.01.2010 |
|||
5. |
Проценты |
80 |
01.01.2010 |
||
Проценты |
100 |
01.01.2008 |
Должностное
лицо контролирует значения следующих показателей:
№ |
Показатель |
Единица измерения |
Целевое значение |
Целевая дата |
Штуки |
3 |
01.01.2008 |
||
2. |
Проценты |
100 |
01.01.2010 |
|
3. |
Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок |
Проценты |
100 |
01.01.2008 |
4. |
Проценты |
90 |
01.01.2010 |
|
5. |
Проценты |
90 |
01.01.2010 |
Начальник отдела снабжения имеет право:
-
Представительствовать от имени возглавляемого
подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
-
Требовать и получать в предписанные сроки от
структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные
ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ
возглавляемого подразделения).
-
Подписывать и визировать документы в пределах
своей компетенции.
-
Готовить предложения по организации работы, по
кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
Начальник отдела снабжения несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
-
Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
-
Несоблюдение трудовой и исполнительной
дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
-
правонарушения, совершенные в период
осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским,
административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.