ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A4.2.1 Проектирование и оценка проекта

Регламент процесса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

                                      (Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.


Содержание

1.   Общие положения. 4

1.1.    Результат процесса. 4

1.2.    Владелец процесса. 4

1.3.    Исполнители процесса. 4

1.4.    Документация процесса. 4

2.   Диаграмма процесса. 5

3.   Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7

4.   Организация выполнения процесса. 8

 


Термины и сокращения

{Граница}

внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса.

{Туннель}

вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы.

Механизмы бизнес- процесса

ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процедура

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

Управление бизнес- процесса

управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

1.                Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «Проектирование и оценка проекта» ООО "ИнТехПроект" и разработан в целях:

-         Формирования единых правил  и требований к организации процесса.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.           Результат процесса

Основным результатом процесса является сформированный техно-рабочий проект, прошедший верификацию и валидацию.

1.2.           Владелец процесса

Владельцем процесса является Руководитель проекта.

1.3.           Исполнители процесса

Исполнителями процесса в отношении заданных предметов деятельности являются:

Исполнитель

Подразделение

Предмет деятельности

1.

Ведущий инженер

Производственный отдел

Проектная документация

2.

Мастер

Производственный отдел

Монтажные работы

3.

Руководитель проекта

Производственный отдел

Управление проектом

 

Исполнителями подпроцессов процесса «Проектирование и оценка проекта» в отношении заданных предметов деятельности являются:

Код

Подпроцесс

Исполнитель

Название

Подразделение

Предмет деятельности

A4.2.1.1

Предпроектное обследование

Ведущий инженер

Производственный отдел

Проектная документация

Мастер

Производственный отдел

Монтажные работы

Руководитель проекта

Производственный отдел

Управление проектом

A4.2.1.2

Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Ведущий инженер

Производственный отдел

Проектная документация

Мастер

Производственный отдел

Монтажные работы

Руководитель проекта

Производственный отдел

Управление проектом

A4.2.1.3

Верификация и валидация техно-рабочего проекта

Производственный отдел

ИнТехПроект

 

1.4.           Документация процесса

Выполнение процесса «Проектирование и оценка проекта» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

-         Задание на выполнение работ

-         ТЗ на проект


2.                Диаграмма процесса

3.                Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «Проектирование и оценка проекта» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

Взаимодействие по Выходу

Выход

Объекты

Потребитель

Процесс/Объект внешней среды

Исполнитель

1.

Спецификация

Спецификация

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Команда проекта

2.

Техно-рабочий проект, прошедший верификацию и валидацию

Техно-рабочий проект

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Команда проекта

Взаимодействие по Входу

Вход

Объекты

Поставщик

Процесс/Объект внешней среды

Исполнитель

1.

Информация о проекте

Информация о проекте

A2.4 Инициация проекта

Отдел продаж

2.

Эскизный проект

Эскизный проект

A4.1.3 Эскизное проектирование

Команда проекта

Управление процесса

Вход

Объекты

Поставщик

Процесс/Объект внешней среды

Исполнитель

1.

Задание на выполнение работ

Задание на выполнение работ

A4.1.6 Формирование и выдача задания

Руководитель проекта

2.

ТЗ на проект

ТЗ на проект

A4.1.2 Разработка ТЗ

Команда проекта

 

4.                Организация выполнения процесса

Код

Подпроцесс

Исполнитель

Условие начала выполнения

Результат

Требования к срокам

Входы и Выходы подпроцесса

Тип

Объект

Поставщик/Потребитель

A4.2.1.1

Предпроектное обследование

Команда проекта

Получено задание на предпроектное обследование.

сформированный отчет о предпроектном обследовании

Сроки определяются в соответствии с типовыми нормами.

Вход

Информация о проекте

A2.4 Инициация проекта

Отдел продаж

ТЗ на проект

A4.1.2 Разработка ТЗ

Команда проекта

Выход

Акт выполненных работ

A4.3.3 Закрытие проекта

Руководитель проекта

Управление

Задание на выполнение работ

A4.1.6 Формирование и выдача задания

Руководитель проекта

Механизм

Отчет о предпроектном обследовании

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Команда проекта

A4.2.1.2

Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Команда проекта

Получен отчет о результатах предпроектного обследования.

сформированный техно-рабочий проект

Сроки определяются в соответствии с типовыми нормами.

Вход

Отчет о предпроектном обследовании

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Команда проекта

Техно-рабочий проект

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

Производственный отдел

Эскизный проект

A4.1.3 Эскизное проектирование

Команда проекта

Выход

Спецификация

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Команда проекта

Техно-рабочий проект

A4.3.3 Закрытие проекта

Руководитель проекта

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

Производственный отдел

Управление

Задание на выполнение работ

A4.1.6 Формирование и выдача задания

Руководитель проекта

A4.2.1.3

Верификация и валидация техно-рабочего проекта

Производственный отдел

Получен техно-рабочий проект.

техно-рабочий проект, прошедший верификацию и валидацию

Не более 2 дней.

Вход

Техно-рабочий проект

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Команда проекта

Выход

Записи по результатам валидации

{Туннель}

 

Записи по результатам верификации

{Туннель}

 

Техно-рабочий проект

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Команда проекта

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Команда проекта

Управление

Задание на выполнение работ

A4.1.6 Формирование и выдача задания

Руководитель проекта