ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A4.1 Планирование проектов

Регламент процесса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

                                      (Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.


Содержание

1.   Общие положения. 4

1.1.    Цели процесса. 4

1.2.    Результат процесса. 4

1.3.    Владелец процесса. 4

1.4.    Исполнители процесса. 4

1.5.    Документация процесса. 5

2.   Диаграмма процесса. 6

3.   Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 8

4.   Организация выполнения процесса. 10

5.   Показатели процесса. 13

 


Термины и сокращения

{Граница}

внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса.

{Туннель}

вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы.

Механизмы бизнес- процесса

ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процедура

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

Управление бизнес- процесса

управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

1.                Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «Планирование проектов» ООО "ИнТехПроект" и разработан в целях:

-         Формирования единых правил  и требований к организации процесса.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.           Цели процесса

Выполнение процесса «A4.1 Планирование проектов» направлено на достижение следующих целей компании:

-         Сокращение издержек

1.2.           Результат процесса

Основным результатом процесса является ТЗ на проект и план проекта.

1.3.           Владелец процесса

Владельцем процесса является Заместитель директора по производству.

1.4.           Исполнители процесса

Исполнителем процесса является Производственный отдел.

 

Исполнителями подпроцессов процесса «Планирование проектов» в отношении заданных предметов деятельности являются:

Код

Подпроцесс

Исполнитель

Название

Подразделение

Предмет деятельности

A4.1.1

Определение требований заказчика

Ведущий инженер

Производственный отдел

Проектная документация

Мастер

Производственный отдел

Монтажные работы

Руководитель проекта

Производственный отдел

Управление проектом

A4.1.2

Разработка ТЗ

Ведущий инженер

Производственный отдел

Проектная документация

Мастер

Производственный отдел

Монтажные работы

Руководитель проекта

Производственный отдел

Управление проектом

A4.1.3

Эскизное проектирование

Ведущий инженер

Производственный отдел

Проектная документация

Мастер

Производственный отдел

Монтажные работы

Руководитель проекта

Производственный отдел

Управление проектом

A4.1.4

Формирование и корректировка плана проекта

Руководитель проекта

Производственный отдел

 

A4.1.5

Планирование потребности в ТМЦ и инструментах

Руководитель проекта

Производственный отдел

 

A4.1.6

Формирование и выдача задания

Руководитель проекта

Производственный отдел

 

1.5.           Документация процесса

Выполнение процесса «Планирование проектов» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

-         Методика планирования


2.                Диаграмма процесса

3.                Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «Планирование проектов» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

Взаимодействие по Выходу

Выход

Объекты

Потребитель

Процесс/Объект внешней среды

Исполнитель

1.

Задание на выполнение работ

Задание на выполнение работ

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Команда проекта

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Команда проекта

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

Производственный отдел

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Команда проекта

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

 

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

Команда проекта

2.

План проекта

План проекта

A3.1 Определение потребностей в персонале

Отдел кадров

A4.2 Реализация проекта

Команда проекта

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

Команда проекта

A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов

Бухгалтерия

3.

Потребность в инструментах

 

A5.1 Формирование заявок на закупки

Менеджер по инструменту

A5.3 Поверка и калибровка инструмента

Менеджер по инструменту

4.

Потребность в ТМЦ

 

A6.1 Планирование закупок

Отдел снабжения

5.

ТЗ на проект

ТЗ на проект

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Команда проекта

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

Команда проекта

6.

Эскизный проект

Эскизный проект

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Команда проекта

Взаимодействие по Входу

Вход

Объекты

Поставщик

Процесс/Объект внешней среды

Исполнитель

1.

Договор на реализацию проекта

Договор на реализацию проекта

A2.3 Заключение договора

Отдел продаж

2.

Информация о проекте

Информация о проекте

A2.4 Инициация проекта

Отдел продаж

3.

Информация о ходе работ по проекту

Информация о ходе работ по проекту

A4.2 Реализация проекта

Команда проекта

Управление процесса

Вход

Объекты

Поставщик

Процесс/Объект внешней среды

Исполнитель

1.

Методики планирования

Методика планирования

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

Руководитель подразделения

 

4.                Организация выполнения процесса

Код

Подпроцесс

Исполнитель

Условие начала выполнения

Результат

Требования к срокам

Входы и Выходы подпроцесса

Тип

Объект

Поставщик/Потребитель

A4.1.1

Определение требований заказчика

Команда проекта

 

выявленные требования и пожелания заказчика

 

Вход

Договор на реализацию проекта

A2.3 Заключение договора

Отдел продаж

Информация о проекте

A2.4 Инициация проекта

Отдел продаж

A4.1.2

Разработка ТЗ

Команда проекта

 

ТЗ на проект

 

Выход

ТЗ на проект

A4.1.3 Эскизное проектирование

Команда проекта

A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта

Руководитель проекта

A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах

Руководитель проекта

A4.1.6 Формирование и выдача задания

Руководитель проекта

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Команда проекта

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

Команда проекта

A4.1.3

Эскизное проектирование

Команда проекта

 

эскизный проект

 

Вход

Информация о ходе работ по проекту

A4.2 Реализация проекта

Команда проекта

ТЗ на проект

A4.1.2 Разработка ТЗ

Команда проекта

Выход

Эскизный проект

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Команда проекта

A4.1.4

Формирование и корректировка плана проекта

Руководитель проекта

 

план проекта

 

Вход

Информация о ходе работ по проекту

A4.2 Реализация проекта

Команда проекта

ТЗ на проект

A4.1.2 Разработка ТЗ

Команда проекта

Выход

План проекта

A4.1.6 Формирование и выдача задания

Руководитель проекта

A4.2 Реализация проекта

Команда проекта

A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию

Команда проекта

A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов

Бухгалтерия

A3.1 Определение потребностей в персонале

Отдел кадров

A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах

Руководитель проекта

A4.1.5

Планирование потребности в ТМЦ и инструментах

Руководитель проекта

 

перечень необходимых ТМЦ и инструментов с указанием сроков

 

Вход

План проекта

A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта

Руководитель проекта

ТЗ на проект

A4.1.2 Разработка ТЗ

Команда проекта

A4.1.6

Формирование и выдача задания

Руководитель проекта

 

выданное к реализации задание на выполнение работ

 

Вход

План проекта

A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта

Руководитель проекта

ТЗ на проект

A4.1.2 Разработка ТЗ

Команда проекта

Выход

Задание на выполнение работ

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Команда проекта

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

 

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

Команда проекта

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

Производственный отдел

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Команда проекта

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Команда проекта


5.                Показатели процесса

Для оценки результатов процесса используются следующие показатели:

Показатель

Единица измерения

Целевое значение

Целевая дата

1.

Издержки на запасы (% от общих издержек)

Проценты

20

01.01.2010