ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A3 Воспроизводство персонала

Регламент процесса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

                                      (Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.


Содержание

1.   Общие положения. 4

1.1.    Результат процесса. 4

1.2.    Владелец процесса. 4

1.3.    Исполнители процесса. 4

1.4.    Документация процесса. 4

2.   Диаграмма процесса. 5

3.   Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7

4.   Организация выполнения процесса. 9

 


Термины и сокращения

{Граница}

внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса.

{Туннель}

вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы.

Механизмы бизнес- процесса

ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процедура

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

Управление бизнес- процесса

управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

1.                Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «Воспроизводство персонала» ООО "ИнТехПроект" и разработан в целях:

-         Формирования единых правил  и требований к организации процесса.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.           Результат процесса

Основным результатом процесса является работоспособный персонал.

1.2.           Владелец процесса

Владельцем процесса является Заместитель директора по персоналу.

1.3.           Исполнители процесса

Исполнителем процесса является Отдел кадров.

 

Исполнителями подпроцессов процесса «Воспроизводство персонала» в отношении заданных предметов деятельности являются:

Код

Подпроцесс

Исполнитель

Название

Подразделение

Предмет деятельности

A3.1

Определение потребностей в персонале

Отдел кадров

ИнТехПроект

 

A3.2

Подбор персонала

Отдел кадров

ИнТехПроект

 

A3.3

Обучение персонала

Отдел кадров

ИнТехПроект

 

A3.4

Ввод персонала

Отдел кадров

ИнТехПроект

 

A3.5

Вывод персонала

Отдел кадров

ИнТехПроект

 

1.4.           Документация процесса

Выполнение процесса «Воспроизводство персонала» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

-         План потребности в персонале

-         Платежный бюджет

-         Стратегия развития


2.                Диаграмма процесса

3.                Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «Воспроизводство персонала» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

Взаимодействие по Выходу

Выход

Объекты

Потребитель

Процесс/Объект внешней среды

Исполнитель

1.

Работоспособный персонал

Персонал

A4 Планирование и осуществление проектных работ

Производственный отдел

2.

Уволенный персонал

 

{Туннель}

 

Взаимодействие по Входу

Вход

Объекты

Поставщик

Процесс/Объект внешней среды

Исполнитель

1.

Заявка на обучение персонала

 

Подразделения компании

 

2.

Персонал к выводу

Персонал

Подразделения компании

 

3.

Персонал к обучению

Персонал

Подразделения компании

 

4.

Персонал с рынка труда

Персонал

{Граница}

 

5.

План проекта

План проекта

A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта

Руководитель проекта

Управление процесса

Вход

Объекты

Поставщик

Процесс/Объект внешней среды

Исполнитель

1.

Платежный бюджет

Платежный бюджет

A7.4 Формирование платежного бюджета

Бухгалтерия

2.

Стратегия развития

Стратегия развития

A1.3 Разработка долгосрочного плана развития

Директор

 

4.                Организация выполнения процесса

Код

Подпроцесс

Исполнитель

Условие начала выполнения

Результат

Требования к срокам

Входы и Выходы подпроцесса

Тип

Объект

Поставщик/Потребитель

A3.1

Определение потребностей в персонале

Отдел кадров

 

разработанный план потребности в персонале

 

Вход

План проекта

A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта

Руководитель проекта

Выход

План потребности в персонале

A3.2 Подбор персонала

Отдел кадров

A3.3 Обучение персонала

Отдел кадров

A3.4 Ввод персонала

Отдел кадров

Управление

Стратегия развития

A1.3 Разработка долгосрочного плана развития

Директор

A3.2

Подбор персонала

Отдел кадров

 

персонал, удовлетворяющий квалификационным требованиям

 

Вход

Персонал

{Граница}

 

Выход

Персонал

A3.3 Обучение персонала

Отдел кадров

A3.4 Ввод персонала

Отдел кадров

Управление

План потребности в персонале

A3.1 Определение потребностей в персонале

Отдел кадров

A3.3

Обучение персонала

Отдел кадров

 

обученный персонал

 

Вход

Персонал

A3.2 Подбор персонала

Отдел кадров

Подразделения компании

 

Выход

Персонал

A3.4 Ввод персонала

Отдел кадров

Управление

План потребности в персонале

A3.1 Определение потребностей в персонале

Отдел кадров

A3.4

Ввод персонала

Отдел кадров

 

работоспособный персонал

 

Вход

Персонал

A3.5 Вывод персонала

Отдел кадров

A3.3 Обучение персонала

Отдел кадров

A3.2 Подбор персонала

Отдел кадров

Выход

Персонал

A4 Планирование и осуществление проектных работ

Производственный отдел

A3.5 Вывод персонала

Отдел кадров

Управление

План потребности в персонале

A3.1 Определение потребностей в персонале

Отдел кадров

A3.5

Вывод персонала

Отдел кадров

 

уволенный или временно освобожденный персонал

 

Вход

Персонал

A3.4 Ввод персонала

Отдел кадров

Подразделения компании

 

Выход

Персонал

A3.4 Ввод персонала

Отдел кадров