ООО "ИнТехПроект"
A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию
Регламент процедуры
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 200__г.
Содержание
1.4. Начало выполнения процедуры
1.5. Требования к срокам выполнения
процедуры
3. Описание действий процедуры
Термины и сокращения
{Граница} |
– |
внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса. |
{Туннель} |
– |
вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней. |
Бизнес-процесс |
– |
последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). |
Владелец процесса |
– |
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. |
Входы бизнес-процесса |
– |
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. |
Выходы бизнес-процесса |
– |
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. |
Исполнитель процесса |
– |
подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы. |
Подпроцесс |
– |
бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. |
Процедура |
– |
бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) действий (функций). |
Настоящий документ является регламентом выполнения процедуры «A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию» процесса «A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта» и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к выполнению процедуры.
- Установления ответственности за результат процедуры.
- Унификации и стандартизации документооборота.
Основным результатом процедуры является работоспособная система, сданная в эксплуатацию.
Владельцем процедуры является Руководитель проекта.
Исполнителями процедуры в отношении заданных предметов деятельности являются:
№ |
Исполнитель |
Подразделение |
Предмет деятельности |
2. |
|||
3. |
Исполнителями вложенных процедур и действий процедуры «A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию» в отношении заданных предметов деятельности являются:
Код |
Процедура/Действие |
Исполнитель |
||
Название |
Подразделение |
Предмет деятельности |
||
Формирование сдаточной документации |
|
|||
A4.3.1.2 |
Выполнение приемочных работ |
|
|
|
A4.3.1.3 |
Формирование приемочной комиссии и акта ввода в эксплуатацию |
|
||
A4.3.1.4 |
Выполнение приемочных работ |
|
|
|
A4.3.1.5 |
Утверждение акта ввода в эксплуатацию и передача его заказчику и
контролирующим органам. Внесение акта ввода в эксплуатацию в папку проекта |
|
||
A4.3.1.6 |
Получение акта ввода в эксплуатацию |
|
|
|
A4.3.1.7 |
Получение акта ввода в эксплуатацию |
|
|
Система находится в работоспособном состоянии и исполнительная документация сформирована.
Не регламентируются.
Выполнение процедуры «A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:
- ТЗ на проект |
№ |
Вход |
Объекты |
Поставщик |
||
Процесс |
Подпроцесс (Действие)/Объект внешней среды |
Исполнитель |
|||
Исполнительная документация |
A4.2.3.8 Получение
исполнительной документации и акта выполненных работ |
||||
2. |
План проекта |
||||
3. |
Работоспособная система |
A4.2.4.7 Получение акта
выполненных работ. Внесение его в папку проекта |
|||
4. |
ТЗ на проект |
||||
№ |
Выход |
Объекты |
Потребитель |
||
Процесс |
Подпроцесс (Действие)/Объект внешней среды |
Исполнитель |
|||
Акт ввода в эксплуатацию |
|||||
2. |
Информация о результатах работы по проекту |
||||
3. |
Отчет об удовлетворенности клиентов |
||||
4. |
Система, сданная в эксплуатацию |
|
Заказчики |
|
Код |
Действие/Условие |
Исполнитель |
Требования к срокам |
Входы |
Выходы |
Комментарий |
Следующее действие/условие |
|
Условие перехода |
Действие/ |
|||||||
Формирование сдаточной документации |
Не более 3 дней. |
|
|
|||||
A4.3.1.2 |
Выполнение приемочных работ |
В соответствии с нормативной документацией. |
|
|
||||
A4.3.1.3 |
Формирование приемочной комиссии и акта ввода в эксплуатацию |
Не более 3 дней. |
|
|
|
|||
|
||||||||
A4.3.1.4 |
Выполнение приемочных работ |
В соответствии с условиями договора и нормативной документацией. |
|
|
||||
A4.3.1.5 |
Утверждение акта ввода в эксплуатацию и передача его заказчику и
контролирующим органам. Внесение акта ввода в эксплуатацию в папку проекта |
Не более 2 дней. |
|
|
|
|||
|
||||||||
|
||||||||
|
||||||||
|
||||||||
|
Заказчики |
|||||||
A4.3.1.6 |
Получение акта ввода в эксплуатацию |
В день передачи акта ввода в эксплуатацию. |
|
|
|
|
||
A4.3.1.7 |
Получение акта ввода в эксплуатацию |
В день передачи акта ввода в эксплуатацию. |
|
|
|
|