ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела снабжения

Отдел снабжения

Должностная инструкция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

                                      (Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.

 


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель директора по производству

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

 


Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Дата

1.        

 

 

 

2.        

 

 

 

3.        

 

 

 

4.        

 

 

 

5.        

 

 

 

6.        

 

 

 

7.        

 

 

 

8.        

 

 

 

9.        

 

 

 

10.     

 

 

 

 


Содержание

1.   Общие положения. 5

1.1.    Требования к квалификации. 5

1.2.    Руководство. 5

1.3.    Документация. 5

2.   Должностные обязанности. 6

2.1.    Владелец бизнес-процессов. 6

2.2.    Выполняемые действия. 6

2.3.    Прочие обязанности. 6

3.   Показатели деятельности. 7

4.   Права. 8

5.   Ответственность. 9

 

1.                Общие положения

1.       Начальник отдела снабжения (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Отдел снабжения».

2.       Непосредственным руководителем должностного лица является Заместитель директора по производству.

3.       Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1.           Требования к квалификации

- высшее профессиональное образование;

- стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.2.           Руководство

Начальник отдела снабжения возглавляет следующие структурные единицы:

-         Отдел снабжения

1.3.           Документация

В своей деятельности Начальник отдела снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

-         Документами распорядительного характера

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

-         Настоящей Должностной инструкцией

2.                Должностные обязанности

2.1.           Владелец бизнес-процессов

Начальник отдела снабжения отвечает за управление и результаты следующих бизнес-процессов:

Код

Процесс/Процедура

A6

Закупки и снабжение

A6.2

Поиск и выбор поставщиков

A6.3

Заключение договора с поставщиком

A6.4

Закупка инструмента

A6.5

Закупка ТМЦ

A6.6

Хранение и выдача ТМЦ

2.2.           Выполняемые действия

Начальник отдела снабжения выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:

«A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A1.4

Разработка нормативно-методической документации

 

Предложение об изменении методики планирования

Методика планирования

Стратегия развития

2.3.           Прочие обязанности

Начальник отдела снабжения:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 


3.                Показатели деятельности

Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:

Процесс

Показатель

Единица измерения

Целевое значение

Целевая дата

1.

A6 Закупки и снабжение

Доля брака

Проценты

2

01.01.2010

Издержки на запасы (% от общих издержек)

Проценты

20

01.01.2010

Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента

Проценты

90

01.01.2010

2.

A6.2 Поиск и выбор поставщиков

Доля брака инструмента

Проценты

6

01.01.2008

Доля брака ТМЦ

Проценты

5

01.01.2008

3.

A6.4 Закупка инструмента

Доля брака инструмента

Проценты

6

01.01.2008

Процент нарушений сроков доставки инструмента

Проценты

3

01.01.2010

4.

A6.5 Закупка ТМЦ

Доля брака ТМЦ

Проценты

5

01.01.2008

Процент нарушений сроков доставки ТМЦ

Проценты

3

01.01.2010

5.

A6.6 Хранение и выдача ТМЦ

Процент запасов, запланированных к выдаче

Проценты

80

01.01.2010

Процент отчетов, представленных в срок

Проценты

100

01.01.2008

 

Должностное лицо контролирует значения следующих показателей:

Показатель

Единица измерения

Целевое значение

Целевая дата

1.

Количество программ (мероприятий) по повышению квалификации

Штуки

3

01.01.2008

2.

Процент выполнения сроков составления плана закупок

Проценты

100

01.01.2010

3.

Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок

Проценты

100

01.01.2008

4.

Процент квалифицированных сотрудников

Проценты

90

01.01.2010

5.

Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента

Проценты

90

01.01.2010

 

4.                Права

Начальник отдела снабжения имеет право:

-         Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

-         Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).

-         Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

-         Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

 

5.                Ответственность

Начальник отдела снабжения несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

-         Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-         Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

-         Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

-         правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

-         Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.