ООО "ИнТехПроект"
Руководитель проекта
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________
___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 200__г.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
|
_________________ |
|
«___» _____________ 200__ г. |
|
|
|
подпись |
|
дата |
_________________________________ |
|
_________________ |
|
«___» _____________ 200__ г. |
|
|
подпись |
|
дата |
_________________________________ |
|
_________________ |
|
«___» _____________ 200__ г. |
|
|
подпись |
|
дата |
Лист ознакомления
С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
7.
|
|
|
|
8.
|
|
|
|
9.
|
|
|
|
10.
|
|
|
|
Содержание
1.1. Требования к квалификации
2.1. Владелец бизнес-процессов
1. Руководитель проекта (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Производственный отдел».
2. Непосредственным руководителем должностного лица является Заместитель директора по производству.
3. Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.
- высшее техническое образование;
- опыт работы руководителем проекта или помощником руководителя проекта не менее 3 лет;
- владение ПК.
В своей деятельности Руководитель
проекта руководствуется плановой и нормативно-методической
документацией:
- Документами распорядительного характера
- Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью
-
Настоящей Должностной инструкцией
Руководитель проекта отвечает за управление и результаты следующих бизнес-процессов:
Руководитель проекта выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Определение требований заказчика |
|
|
||
A4.1.2 |
Разработка ТЗ |
|
|
|
A4.1.4 |
Формирование и корректировка плана проекта |
|
||
A4.1.5 |
Планирование потребности в ТМЦ и инструментах |
|
|
|
A4.1.6 |
Формирование и выдача задания |
|
||
A4.1.3 |
Эскизное проектирование |
|
||
«A4.2.1.1 Предпроектное обследование»
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Внесение документации в папку проекта |
В день получения утвержденного отчета от заказчика. |
|||
A4.2.1.1.6 |
Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры |
В течение одного рабочего дня. |
|
|
A4.2.1.1.8 |
Передача документации по предпроектному обследованию заказчику |
В день утверждения проекта зам. директора по производству. |
||
A4.2.1.1.3 |
Утверждение отчета о предпроектном обследовании |
В течение одного рабочего дня. |
«A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта»
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры |
В течение одного рабочего дня. |
|||
A4.2.1.2.6 |
Передача техно-рабочего проекта контролирующим органам |
В течение одного рабочего дня с момента утверждения зам.
директора по производству. |
||
A4.2.1.2.8 |
Передача техно-рабочего проекта, акта выполненных работ и
счета-фактуры заказчику |
В течение одного рабочего дня с момента возврата техно-рабочего
проекта контролирующими органами. |
||
A4.2.1.2.10 |
Формирование спецификации |
В течение одного рабочего дня с момента возврата техно-рабочего
проекта заказчиком. |
||
A4.2.1.2.11 |
Внесение документации по техно-рабочему проектированию в папку
проекта |
В течение одного рабочего дня с момента возврата техно-рабочего
проекта заказчиком. |
||
A4.2.1.2.2 |
Анализ и утверждение техно-рабочего проекта |
В течение одного рабочего дня. |
«A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта»
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Передача техно-рабочего проекта для верификации и валидации |
В течение одного рабочего дня с момента утверждения ТРП. |
|||
«A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ»
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Принятие решения о привлечении субподрядчика |
Не регламентируются. |
|||
A4.2.2.3 |
Выбор субподрядчика |
Не более 5 дней. |
|
|
A4.2.2.8 |
Передача договора субподрядчику |
В течение одного рабочего дня с момента утверждения договора
директором. |
||
A4.2.2.24 |
Внесение отчета в папку проекта. Формирование акта выполненных
работ и счета-фактуры |
В течение одного рабочего дня. |
||
A4.2.2.26 |
Передача акта выполненных работ и счета-фактуры заказчику |
В течение одного рабочего дня. |
||
A4.2.2.31 |
Получение акта выполненных работ. Внесение документации в папку
проекта |
В течение одного рабочего дня. |
||
A4.2.2.23 |
Утверждение отчета о выполненных СМР и изменений в ТРП |
В течение одного рабочего дня. |
||
A4.2.2.13 |
Утверждение счета и передача бухгалтеру |
В течение одного рабочего дня с момента получения счета. |
||
A4.2.2.17 |
Приемка СМР. Утверждение акта выполненных работ |
В соответствии с условиями договора. |
||
A4.2.2.11 |
Передача субподрядчику техно-рабочего проекта |
В течение одного рабочего дня. |
||
A4.2.2.4 |
Формирование договора субподряда |
Не более 2 рабочих дней. |
|
|
A4.2.2.18 |
Передача акта выполненных работ и счета-фактуры заинтересованным
лицам |
В соответствии с условиями договора. |
«A4.2.3 Формирование исполнительной документации»
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Формирование акта выполненных работ, счета-фактуры. |
В течение одного рабочего дня. |
|||
A4.2.3.6 |
Передача акта выполненных работ, счета-фактуры и исполнительной
документации заказчику |
В течение одного рабочего дня с момента утверждения зам.
директора по производству. |
||
A4.2.3.2 |
Анализ и утверждение исполнительной документации |
Не более 3 дней. |
||
A4.2.3.8 |
Получение исполнительной документации и акта выполненных работ |
Не регламентируются. |
||
«A4.2.4 Пуско-наладочные работы»
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Получение акта выполненных работ. Внесение его в папку проекта |
В течение одного рабочего дня. |
|||
A4.2.4.3 |
Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры. Внесение
отчета в папку проекта |
В течение одного дня с момента выполнения работ. |
||
A4.2.4.5 |
Передача акта выполненных работ и счета-фактуры заказчику |
В течение одного рабочего дня с момента утверждения зам.
директора по производству. |
||
«A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию»
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Формирование приемочной комиссии и акта ввода в эксплуатацию |
Не более 3 дней. |
|||
A4.3.1.5 |
Утверждение акта ввода в эксплуатацию и передача его заказчику и
контролирующим органам. Внесение акта ввода в эксплуатацию в папку проекта |
Не более 2 дней. |
||
«A4.3.2 Формирование замечаний»
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Организация итогового собрания по проекту |
В течение 5 дней с момента окончания проекта. |
|
||
A4.3.2.3 |
Формирование итогового перечня замечаний по проекту и внесение
его в папку проекта, формирование предложений об изменении методики
планирования |
В течение собрания. |
||
A4.3.2.2 |
Формирование перечня замечаний по проекту |
В течение собрания. |
|
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Формирование итогового расчета исполнения бюджета и распределения
маржинального бюджета и внесение их в папку проекта. Внесение папки проекта в
реестр |
Не более 2 дней. |
|||
A4.3.3.1 |
Контроль оплаты |
В соответствии с условиями договора. |
|
|
A4.3.3.6 |
Передача папки проекта секретарю |
В день внесения всех документов в папку. |
||
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Утверждение счета на ТМЦ |
Не более 1 рабочего дня. |
|
||
A6.5.6 |
Передача счета на ТМЦ бухгалтеру |
В течение одного рабочего дня. |
|
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Утверждение счета |
Не более 2 рабочих дней. |
|
«A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса»
Код |
Действие |
Требования к срокам |
Входящие объекты |
Исходящие объекты |
Разработка нормативно-методической документации |
|
|||
Руководитель
проекта:
В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
При обнаружении неисправностей оборудования, техники,
зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего
обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения
и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности,
предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:
№ |
Процесс |
Показатель |
Единица измерения |
Целевое значение |
Целевая дата |
Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок |
Проценты |
100 |
01.01.2008 |
||
2. |
Проценты |
|
01.01.2008 |
||
Проценты |
2 |
01.01.2010 |
|||
Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя |
Проценты |
100 |
02.07.2007 |
||
Проценты |
95 |
01.01.2010 |
|||
3. |
Проценты |
100 |
01.01.2010 |
Деятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по
следующим показателям:
№ |
Показатель |
Единица измерения |
Целевое значение |
Целевая дата |
Проценты |
|
01.01.2008 |
||
2. |
Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок |
Проценты |
100 |
01.01.2008 |
3. |
Проценты |
2 |
01.01.2010 |
|
4. |
Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя |
Проценты |
100 |
02.07.2007 |
5. |
Проценты |
95 |
01.01.2010 |
|
6. |
Проценты |
100 |
01.01.2010 |
Руководитель проекта имеет право:
-
Представительствовать от имени возглавляемого
подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.
-
Требовать и получать в предписанные сроки от
структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные
ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ
возглавляемого подразделения).
-
Подписывать и визировать документы в пределах
своей компетенции.
-
Готовить предложения по организации работы, по
кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.
Руководитель проекта несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
-
Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
-
Несоблюдение трудовой и исполнительной
дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.
- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.
-
правонарушения, совершенные в период
осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским,
административным и уголовным законодательством.
- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.