ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Инженерно-технический отдел

Положение о подразделении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.

.


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник инженерно-технического отдела

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата


Содержание

1.   Общие положения. 4

1.1.    Руководитель подразделения. 4

1.2.    Цели деятельности подразделения. 4

1.3.    Документация. 4

1.4.    Ответственность. 4

2.   Организационная структура подразделения. 5

2.1.    Структурные единицы. 5

2.2.    Штатное расписание. 5

2.3.    Организационная диаграмма. 6

3.   Задачи подразделения. 7

3.1.    Выполняемые бизнес-процессы. 7

3.2.    Выполняемые действия. 7

3.3.    Прочие задачи и функции. 7

4.   Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1.    Входящие документы и объекты. 8

4.2.    Исходящие документы и объекты. 10

5.   Критерии оценки деятельности подразделения. 12

 

1.                Общие положения

1.       Инженерно-технический отдел (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО "ИнТехПроект".

2.       Инженерно-технический отдел входит в состав подразделения «Производственный отдел».

3.       Инженерно-технический отдел создается и ликвидируется решением Директора.

4.       Структуру и штат Подразделения утверждает Начальник инженерно-технического отдела в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

5.       Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1.1.           Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Начальник инженерно-технического отдела, непосредственным руководителем которого является Заместитель директора по производству.

1.2.           Цели деятельности подразделения

Деятельность подразделения направлена на достижение следующих целей компании:

-         Сокращение издержек

1.3.           Документация

В своей деятельности Инженерно-технический отдел руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

-         Платежный бюджет

-         Требования по поверке и калибровке инструмента

-         Документами распорядительного характера

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

-         Настоящим Положением

1.4.           Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник инженерно-технического отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

2.                Организационная структура подразделения

2.1.           Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

Подразделение

1

Инженерно-технический отдел

2.2.           Штатное расписание

Подразделение

Должность

Количество ставок

1

Инженерно-технический отдел

Инженер-проектировщик

2

Менеджер по инструменту

1

Начальник инженерно-технического отдела

1

 

Всего сотрудников

4,00

из них:

 

Руководители

1,00

Специалисты

3,00

 


2.3.           Организационная диаграмма


3.                Задачи подразделения

3.1.           Выполняемые бизнес-процессы

Подразделение в соответствии с установленными целями выполняет следующие бизнес-процессы:

Код

Процесс

A5

Воспроизводство инструмента

A5.2

Выполнение ремонтно-восстановительных работ

3.2.           Выполняемые действия

Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих подпроцессов:

В рамках процесса

Владелец процесса

Подпроцесс

1.

A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса

Директор

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

2.

A4.2 Реализация проекта

Заместитель директора по производству

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

3.

A4.2.1 Проектирование и оценка проекта

Руководитель проекта

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

4.

A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта

Руководитель проекта

A4.3.2 Формирование замечаний

3.3.           Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

 


4.                Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

4.1.           Входящие документы и объекты

В рамках выполняемого процесса/процедуры

Документ/Объект

Получатель

Поступает от

Подразделение

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

Предложение об изменении методики планирования

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.3.2 Формирование замечаний

Стратегия развития

Начальник инженерно-технического отдела

ИнТехПроект

Директор

A1.3 Разработка долгосрочного плана развития

2.

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Отчет о предпроектном обследовании

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

3.

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Техно-рабочий проект

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Заместитель директора по производству

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

4.

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

Техно-рабочий проект

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

5.

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

Исполнительная документация

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

6.

A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ

Инструмент

Инженерно-технический отдел

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Инженерно-технический отдел

Производственный отдел

Мастер

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Инженерно-технический отдел

Производственный отдел

Мастер

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

7.

A5.3 Поверка и калибровка инструмента

Инструмент

Менеджер по инструменту

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Менеджер по инструменту

Производственный отдел

Мастер

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Менеджер по инструменту

Производственный отдел

Мастер

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

8.

A5.4 Хранение инструмента

Инструмент

Менеджер по инструменту

Склад

Кладовщик

A6.4.8 Приходование инструмента


4.2.           Исходящие документы и объекты

В рамках выполняемого процесса/процедуры

Документ/Объект

Кто передает

Передается в

Подразделение

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

A1.4 Разработка нормативно-методической документации

Методика планирования

Начальник инженерно-технического отдела

Отдел продаж

Отдел продаж

A2.1 Привлечение клиентов

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Производственный отдел

A4.1 Планирование проектов

2.

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

Отчет о предпроектном обследовании

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Ведущий инженер

A4.2.1.1 Предпроектное обследование

3.

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Техно-рабочий проект

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

4.

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

Записи по результатам верификации

Начальник инженерно-технического отдела

 

 

{Туннель}

Техно-рабочий проект

Начальник инженерно-технического отдела

Монтажный участок

Начальник монтажного участка

A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Ведущий инженер

A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

5.

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

Исполнительная документация

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.2.3 Формирование исполнительной документации

6.

A4.3.2 Формирование замечаний

Перечень замечаний по проекту

Начальник инженерно-технического отдела

Производственный отдел

Руководитель проекта

A4.3.2 Формирование замечаний

7.

A5.1 Формирование заявок на закупки

Заявка на покупку инструмента

Менеджер по инструменту

Отдел снабжения

Отдел снабжения

A6.1 Планирование закупок

8.

A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ

Инструмент

Инженерно-технический отдел

 

 

{Туннель}

9.

A5.5 Выдача инструмента

Инструмент

Менеджер по инструменту

 

Субподрядчик

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Менеджер по инструменту

Производственный отдел

Мастер

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Менеджер по инструменту

Производственный отдел

Мастер

A4.2.4 Пуско-наладочные работы


5.                Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «Инженерно-технический отдел» оценивается по следующим показателям:

Показатель

Единица измерения

Целевое значение

Целевая дата

1.

Издержки на запасы (% от общих издержек)

Проценты

20

01.01.2010