ООО "ИнТехПроект"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель проекта

Производственный отдел

Должностная инструкция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

                                      (Должность)

 

______________   ___________________

             (Подпись)                                   (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     200__г.

 


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель директора по производству

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

_________________________________

 

_________________

 

«___» _____________ 200__ г.

 

 

подпись

 

дата

 


Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Дата

1.        

 

 

 

2.        

 

 

 

3.        

 

 

 

4.        

 

 

 

5.        

 

 

 

6.        

 

 

 

7.        

 

 

 

8.        

 

 

 

9.        

 

 

 

10.     

 

 

 

 


Содержание

1.   Общие положения. 5

1.1.    Требования к квалификации. 5

1.2.    Документация. 5

2.   Должностные обязанности. 6

2.1.    Владелец бизнес-процессов. 6

2.2.    Выполняемые действия. 6

2.3.    Прочие обязанности. 12

3.   Показатели деятельности. 13

4.   Права. 14

5.   Ответственность. 15

 

1.                Общие положения

1.       Руководитель проекта (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Производственный отдел».

2.       Непосредственным руководителем должностного лица является Заместитель директора по производству.

3.       Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1.           Требования к квалификации

- высшее техническое образование;

- опыт работы руководителем проекта или помощником руководителя проекта не менее 3 лет;

- владение ПК.

1.2.           Документация

В своей деятельности Руководитель проекта руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

 

-         Задание на выполнение работ

-         Перечень замечаний по проекту

-         План проекта

-         Спецификация

-         ТЗ на проект

-         Документами распорядительного характера

-         Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

-         Настоящей Должностной инструкцией

2.                Должностные обязанности

2.1.           Владелец бизнес-процессов

Руководитель проекта отвечает за управление и результаты следующих бизнес-процессов:

Код

Процесс/Процедура

A4.1.2

Разработка ТЗ

A4.1.3

Эскизное проектирование

A4.1.5

Планирование потребности в ТМЦ и инструментах

A4.1.6

Формирование и выдача задания

A4.2.1

Проектирование и оценка проекта

A4.2.1.1

Предпроектное обследование

A4.2.1.2

Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

A4.2.1.3

Верификация и валидация техно-рабочего проекта

A4.2.2

Выполнение строительно-монтажных работ

A4.2.3

Формирование исполнительной документации

A4.2.4

Пуско-наладочные работы

A4.3

Завершение проекта и анализ результатов проекта

A4.3.1

Введение системы в эксплуатацию

A4.3.2

Формирование замечаний

A4.3.3

Закрытие проекта

2.2.           Выполняемые действия

Руководитель проекта выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:

«A4.1 Планирование проектов»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.1.1

Определение требований заказчика

 

Информация о проекте

 

Договор на реализацию проекта

A4.1.2

Разработка ТЗ

 

 

ТЗ на проект

A4.1.4

Формирование и корректировка плана проекта

 

ТЗ на проект

План проекта

Информация о ходе работ по проекту

A4.1.5

Планирование потребности в ТМЦ и инструментах

 

План проекта

 

ТЗ на проект

A4.1.6

Формирование и выдача задания

 

План проекта

Задание на выполнение работ

ТЗ на проект

A4.1.3

Эскизное проектирование

 

Информация о ходе работ по проекту

Эскизный проект

ТЗ на проект

 «A4.2.1.1 Предпроектное обследование»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.1.1.10

Внесение документации в папку проекта

В день получения утвержденного отчета от заказчика.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

Счет-фактура

Счет-фактура

Отчет о предпроектном обследовании

Отчет о предпроектном обследовании

A4.2.1.1.6

Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры

В течение одного рабочего дня.

 

Акт выполненных работ

Счет-фактура

Отчет о предпроектном обследовании

A4.2.1.1.8

Передача документации по предпроектному обследованию заказчику

В день утверждения проекта зам. директора по производству.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

Счет-фактура

Счет-фактура

Отчет о предпроектном обследовании

Отчет о предпроектном обследовании

A4.2.1.1.3

Утверждение отчета о предпроектном обследовании

В течение одного рабочего дня.

Отчет о предпроектном обследовании

Отчет о предпроектном обследовании

 «A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.1.2.4

Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры

В течение одного рабочего дня.

Техно-рабочий проект

Техно-рабочий проект

Счет-фактура

Акт выполненных работ

A4.2.1.2.6

Передача техно-рабочего проекта контролирующим органам

В течение одного рабочего дня с момента утверждения зам. директора по производству.

Акт выполненных работ

Техно-рабочий проект

Счет-фактура

Техно-рабочий проект

A4.2.1.2.8

Передача техно-рабочего проекта, акта выполненных работ и счета-фактуры заказчику

В течение одного рабочего дня с момента возврата техно-рабочего проекта контролирующими органами.

Техно-рабочий проект

Техно-рабочий проект

Счет-фактура

Счет-фактура

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

A4.2.1.2.10

Формирование спецификации

В течение одного рабочего дня с момента возврата техно-рабочего проекта заказчиком.

Техно-рабочий проект

Спецификация

A4.2.1.2.11

Внесение документации по техно-рабочему проектированию в папку проекта

В течение одного рабочего дня с момента возврата техно-рабочего проекта заказчиком.

Акт выполненных работ

Техно-рабочий проект

Техно-рабочий проект

Счет-фактура

Счет-фактура

Акт выполненных работ

A4.2.1.2.2

Анализ и утверждение техно-рабочего проекта

В течение одного рабочего дня.

Техно-рабочий проект

Техно-рабочий проект

 «A4.2.1.3 Верификация и валидация техно-рабочего проекта»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.1.3.1

Передача техно-рабочего проекта для верификации и валидации

В течение одного рабочего дня с момента утверждения ТРП.

Задание на выполнение работ

Техно-рабочий проект

Техно-рабочий проект

 «A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.2.1

Принятие решения о привлечении субподрядчика

Не регламентируются.

Техно-рабочий проект

Спецификация

Спецификация

Техно-рабочий проект

A4.2.2.3

Выбор субподрядчика

Не более 5 дней.

 

 

A4.2.2.8

Передача договора субподрядчику

В течение одного рабочего дня с момента утверждения договора директором.

Договор субподряда

Договор субподряда

A4.2.2.24

Внесение отчета в папку проекта. Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры

В течение одного рабочего дня.

Отчет о выполненных СМР

Техно-рабочий проект

Счет-фактура

Акт выполненных работ

A4.2.2.26

Передача акта выполненных работ и счета-фактуры заказчику

В течение одного рабочего дня.

Акт выполненных работ

Счет-фактура

Счет-фактура

Акт выполненных работ

A4.2.2.31

Получение акта выполненных работ. Внесение документации в папку проекта

В течение одного рабочего дня.

Акт сдачи площадки

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

Акт приемки площадки

Акт сдачи площадки

Счет-фактура

Техно-рабочий проект

Договор субподряда

Отчет о выполненных СМР

A4.2.2.23

Утверждение отчета о выполненных СМР и изменений в ТРП

В течение одного рабочего дня.

Техно-рабочий проект

Отчет о выполненных СМР

A4.2.2.13

Утверждение счета и передача бухгалтеру

В течение одного рабочего дня с момента получения счета.

Счет

Счет

A4.2.2.17

Приемка СМР. Утверждение акта выполненных работ

В соответствии с условиями договора.

Счет-фактура

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

A4.2.2.11

Передача субподрядчику техно-рабочего проекта

В течение одного рабочего дня.

Договор субподряда

Техно-рабочий проект

A4.2.2.4

Формирование договора субподряда

Не более 2 рабочих дней.

 

Договор субподряда

A4.2.2.18

Передача акта выполненных работ и счета-фактуры заинтересованным лицам

В соответствии с условиями договора.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

 «A4.2.3 Формирование исполнительной документации»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.3.4

Формирование акта выполненных работ, счета-фактуры.

В течение одного рабочего дня.

Исполнительная документация

Исполнительная документация

Счет-фактура

Акт выполненных работ

A4.2.3.6

Передача акта выполненных работ, счета-фактуры и исполнительной документации заказчику

В течение одного рабочего дня с момента утверждения зам. директора по производству.

Акт выполненных работ

Исполнительная документация

Счет-фактура

Счет-фактура

Исполнительная документация

Акт выполненных работ

A4.2.3.2

Анализ и утверждение исполнительной документации

Не более 3 дней.

Исполнительная документация

Исполнительная документация

A4.2.3.8

Получение исполнительной документации и акта выполненных работ

Не регламентируются.

Исполнительная документация

Исполнительная документация

Акт выполненных работ

 «A4.2.4 Пуско-наладочные работы»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.2.4.7

Получение акта выполненных работ. Внесение его в папку проекта

В течение одного рабочего дня.

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Система

Отчет об исполнении бюджета

Счет-фактура

Отчет о пуско-наладочных работах

Акт выполненных работ по пуско-наладке

A4.2.4.3

Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры. Внесение отчета в папку проекта

В течение одного дня с момента выполнения работ.

Исполнительная документация

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Отчет о пуско-наладочных работах

Акт выполненных работ по пуско-наладке

A4.2.4.5

Передача акта выполненных работ и счета-фактуры заказчику

В течение одного рабочего дня с момента утверждения зам. директора по производству.

Счет-фактура

Счет-фактура

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Акт выполненных работ по пуско-наладке

 «A4.3.1 Введение системы в эксплуатацию»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.3.1.3

Формирование приемочной комиссии и акта ввода в эксплуатацию

Не более 3 дней.

Система

Акт ввода в эксплуатацию

A4.3.1.5

Утверждение акта ввода в эксплуатацию и передача его заказчику и контролирующим органам. Внесение акта ввода в эксплуатацию в папку проекта

Не более 2 дней.

Акт ввода в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию

Информация о результатах работы по проекту

Система

 «A4.3.2 Формирование замечаний»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.3.2.1

Организация итогового собрания по проекту

В течение 5 дней с момента окончания проекта.

Акт ввода в эксплуатацию

 

Информация о результатах работы по проекту

A4.3.2.3

Формирование итогового перечня замечаний по проекту и внесение его в папку проекта, формирование предложений об изменении методики планирования

В течение собрания.

Перечень замечаний по проекту

Предложение об изменении методики планирования

Перечень замечаний по проекту

A4.3.2.2

Формирование перечня замечаний по проекту

В течение собрания.

 

Перечень замечаний по проекту

 «A4.3.3 Закрытие проекта»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A4.3.3.3

Формирование итогового расчета исполнения бюджета и распределения маржинального бюджета и внесение их в папку проекта. Внесение папки проекта в реестр

Не более 2 дней.

Отчет об исполнении бюджета

Отчет об исполнении бюджета

Акт выполненных работ

Акт ввода в эксплуатацию

Счет-фактура

Акт выполненных работ

Отчет о предпроектном обследовании

Акт приемки площадки

Техно-рабочий проект

Акт сдачи площадки

Акт приемки площадки

Отчет о предпроектном обследовании

Акт сдачи площадки

Отчет о пуско-наладочных работах

Договор субподряда

Техно-рабочий проект

Отчет о выполненных СМР

Отчет о выполненных СМР

Отчет о пуско-наладочных работах

Договор субподряда

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Счет-фактура

Акт выполненных работ по пуско-наладке

A4.3.3.1

Контроль оплаты

В соответствии с условиями договора.

Акт ввода в эксплуатацию

 

A4.3.3.6

Передача папки проекта секретарю

В день внесения всех документов в папку.

Акт ввода в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

Акт приемки площадки

Акт приемки площадки

Акт сдачи площадки

Акт сдачи площадки

Отчет о предпроектном обследовании

Отчет о предпроектном обследовании

Отчет о пуско-наладочных работах

Отчет о пуско-наладочных работах

Техно-рабочий проект

Техно-рабочий проект

Отчет о выполненных СМР

Отчет о выполненных СМР

Договор субподряда

Договор субподряда

Счет-фактура

Счет-фактура

Отчет об исполнении бюджета

Отчет об исполнении бюджета

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Акт выполненных работ по пуско-наладке

 «A6.5 Закупка ТМЦ»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A6.5.4

Утверждение счета на ТМЦ

Не более 1 рабочего дня.

 

Счет

A6.5.6

Передача счета на ТМЦ бухгалтеру

В течение одного рабочего дня.

Счет

 

 «A6.4 Закупка инструмента»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A6.4.3

Утверждение счета

Не более 2 рабочих дней.

 

Счет

 «A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса»

Код

Действие

Требования к срокам

Входящие объекты

Исходящие объекты

A1.4

Разработка нормативно-методической документации

 

Предложение об изменении методики планирования

Методика планирования

Стратегия развития

2.3.           Прочие обязанности

Руководитель проекта:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 


3.                Показатели деятельности

Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:

Процесс

Показатель

Единица измерения

Целевое значение

Целевая дата

1.

A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах

Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок

Проценты

100

01.01.2008

2.

A4.2.2 Выполнение строительно-монтажных работ

Процент жалоб клиентов на проверенные работы

Проценты

 

01.01.2008

Процент недовольных клиентов

Проценты

2

01.01.2010

Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя

Проценты

100

02.07.2007

Процент проведенных проверок из запланированных

Проценты

95

01.01.2010

3.

A4.2.4 Пуско-наладочные работы

Процент пуско-наладочных работ, выполненных в срок

Проценты

100

01.01.2010

 

Деятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям:

Показатель

Единица измерения

Целевое значение

Целевая дата

1.

Процент жалоб клиентов на проверенные работы

Проценты

 

01.01.2008

2.

Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок

Проценты

100

01.01.2008

3.

Процент недовольных клиентов

Проценты

2

01.01.2010

4.

Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя

Проценты

100

02.07.2007

5.

Процент проведенных проверок из запланированных

Проценты

95

01.01.2010

6.

Процент пуско-наладочных работ, выполненных в срок

Проценты

100

01.01.2010

 

 

4.                Права

Руководитель проекта имеет право:

-         Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

-         Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).

-         Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

-         Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

 

5.                Ответственность

Руководитель проекта несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

-         Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-         Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

-         Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

-         правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

-         Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.