ООО "ИнТехПроект"
A4 Планирование и осуществление проектных работ
Регламент процесса
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«____» ____________________ 200__г.
3. Взаимодействие
с другими процессами и внешней средой
4. Организация
выполнения процесса
Термины и сокращения
{Граница} |
– |
внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса. |
{Туннель} |
– |
вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней. |
Бизнес-процесс |
– |
последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). |
Владелец процесса |
– |
должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. |
Входы бизнес-процесса |
– |
ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. |
Выходы бизнес-процесса |
– |
объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. |
Исполнитель процесса |
– |
подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы. |
Механизмы бизнес- процесса |
– |
ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. |
Организационная структура управления |
– |
совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). |
Подпроцесс |
– |
бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. |
Процедура |
– |
бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). |
Управление бизнес- процесса |
– |
управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. |
Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «Планирование и осуществление проектных работ» ООО "ИнТехПроект" и разработан в целях:
- Формирования единых правил и требований к организации процесса.
- Установления ответственности за результат процесса.
- Унификации и стандартизации документооборота.
Выполнение процесса «A4 Планирование и осуществление проектных работ» направлено на достижение следующих целей компании:
Основным результатом процесса является смонтированная работоспособная система, сданная в эксплуатацию.
Владельцем процесса является Заместитель директора по производству.
Исполнителем процесса является Производственный отдел.
Исполнителями подпроцессов процесса «Планирование и осуществление проектных работ» в отношении заданных предметов деятельности являются:
Код |
Подпроцесс |
Исполнитель |
||
Название |
Подразделение |
Предмет деятельности |
||
Планирование проектов |
|
|||
A4.2 |
Реализация проекта |
|||
A4.3 |
Завершение проекта и анализ результатов проекта |
|||
Выполнение процесса «Планирование и осуществление проектных работ» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:
При выполнении процесса «Планирование и осуществление проектных работ» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:
№ |
Выход |
Объекты |
Потребитель |
|
Процесс/Объект внешней среды |
Исполнитель |
|||
Инструмент к обслуживанию |
||||
2. |
Инструмент к поверке |
|||
3. |
Обязательства заказчика |
|||
4. |
Отчет об
удовлетворенности клиентов |
|||
5. |
Папка проекта |
Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о предпроектном обследовании |
{Туннель} |
|
6. |
Первичная отчетность –
осуществление работ |
Акт выполненных работ по пуско-наладке |
||
7. |
План проекта |
|||
8. |
Потребность в
инструментах |
|
||
9. |
Потребность в ТМЦ |
|
||
10. |
Предложение об изменении
методики планирования |
|||
11. |
Система, сданная в
эксплуатацию |
Заказчики |
|
№ |
Вход |
Объекты |
Поставщик |
|
Процесс/Объект внешней среды |
Исполнитель |
|||
Годные ТМЦ |
||||
2. |
Договор на реализацию
проекта |
|||
3. |
Информация о проекте |
№ |
Вход |
Объекты |
Поставщик |
|
Процесс/Объект внешней среды |
Исполнитель |
|||
Методики планирования |
№ |
Вход |
Объекты |
Поставщик |
|
Процесс/Объект внешней среды |
Исполнитель |
|||
Работоспособный
инструмент |
||||
2. |
Работоспособный персонал |