Приложение 2.

HTML-код, настройки блоков данных и VBS-скрипты шаблона отчета "Положение о бизнес-процессе"

 

В HTML-коде шаблона отчета (см. табл. 1) одиночные записи данных представлены в виде идентификаторов заключенных в фигурные скобки, например {SINRECD000001BE00E7E0CD3C}, а блоки данных в виде кнопок <input>.

 

Табл. 1. HTML-код шаблона отчета "Положение о бизнес-процессе", разработанного в Бизнес-инженер

 

<html>

<head>

<!-- Определение формата для заголовков разного уровня -->

<style>

h1

{font-family: Times New Roman;

font-size: 16pt;

font-weight: bold;

text-align:center}

h2

{font-family: Times New Roman;

font-size: 14pt;

font-weight: bold}

h3

{font-family: Times New Roman;

font-size: 12pt;

font-weight: bold}

</style>

</head>

<body>

<p align=center><font size=5 face="times new roman"><b>Положение о бизнес-процессе<br><input name=1 value="данные из проекта" type=button></b></font></p>

<h1>1.Общие положения</h1>

<h2>1.1. Назначение и цели положения</h2>

<p>Настоящее положение о бизнес-процессе (далее Положение) в организации {SINRECD000001BE00E7E0CD3C} (далее Организация) регламентирует распределение ответственности и внутренние взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц при выполнении бизнес-процесса<input name=3 value="данные из проекта" type=button>.</p>

<h2>1.2. Область применения положения</h2>

<p>Настоящее положение должны знать и использовать в своей работе ответственные должностные лица и участники бизнес-процесса<input name=4 value="данные из проекта" type=button>, перечень которых приведен в следующих разделах.</p>

<h2>1.3. Внутренние и внешние документы, регламентирующие бизнес-процесс</h2>

<p>Бизнес-процесс регламентируется настоящим положением.</p>

<h2>1.4. Ограничения применения положения</h2>

<p>Настоящее положение описывает типовую схему исполнения бизнес-процесса<input name=6 value="данные из проекта" type=button>. При реализации нетиповых, сложных и новых вариантов процесса, а также при возникновении форс-мажорных ситуаций, схема реализации процесса, распределение ответственности и взаимодействие участников процесса, описанные в настоящем положении, могут быть скорректированы под конкретную ситуацию. В этих случаях корректировку инициирует ответственный за конкретную процедуру. В случае признания корректировки целесообразной, ее утверждает ответственный за процесс <input name=5 value="данные из проекта" type=button> .</p>

<h1>2. Обзор бизнес-процесса</h1>

<h2>2.1. Назначение и цели бизнес-процесса</h2>

<p><input name=7 value="данные из проекта" type=button></p>

<h2>2.2. Входные границы бизнес-процесса</h2>

<p><input name=8 value="данные из проекта" type=button></p>

<h2>2.3. Выходные границы бизнес-процесса</h2>

<p><input name=9 value="данные из проекта" type=button></p>

<h2>2.4. Ответственный за бизнес-процесс</h2>

<p><input name=11 value="данные из проекта" type=button></p>

<h2>2.5. Требования к результатам бизнес-процесса</h2>

<p><input name=10 value="данные из проекта" type=button></p>

<h1>3. Процедуры бизнес-процесса</h1>

<p><input name=12 value="данные из проекта" type=button></p>

<h1>4. Описание процедур бизнес-процесса</h1>

<p><input name=15 value="данные из проекта" type=button></p>

<h1>5. Ключевые показатели бизнес-процесса - KPI</h1>

<p><input name=16 value="данные из проекта" type=button></p>

<h1>6. Права и полномочия ответственного за бизнес-процесс</h1>

<p>Ответственный за процесс - должностное лицо организации, наделенное правами и полномочиями, имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о бизнес-процессе, несет ответственность за бизнес-процесс во всех его аспектах - планирование, обеспечение, управление и улучшение процесса.</p>

<p>Ответственный за процесс имеет право:</p>

<ul>

<li>выставлять требования к входам своего процесса и их показателям;

<li>проводить предупреждающие и корректирующие мероприятия для управления процессом, а также планируемые мероприятия для его улучшения;

<li>запрашивать ресурсы для обеспечения процесса, проведения корректирующих/предупреждающих мероприятий, а также для мероприятий по улучшению процесса;

<li>разрабатывать и вносить изменения в управляющую документацию процесса.

</li></ul>

<p>Основная обязанность ответственного за процесс - контроль результата (выхода) процесса. </p>

<h1>7. Контроль и ответственность</h1>

<h2>7.1. Процедура контроля исполнения настоящего положения</h2>

<p>Контроль исполнения настоящего положения возложен на ответственного за процесс. В связи с этим, ответственный обязан на регулярной основе проводить соответствующие проверки и в случае выявления нарушений принимать меры по их устранению.</p>

<h2>7.2. Ответственность должностных лиц за соблюдение настоящего положения</h2>

<p>Все должностные лица, участвующие в бизнес-процессе несут полную ответственность за соблюдение настоящего положения. В случае систематического нарушения настоящего положения к должностному лицу могут быть применены меры административного взыскания, определенные в "Положении о системе мер поощрения и взыскания".</p>

<h1>8. Порядок внесения изменений в положение</h1>

<p>Изменения в настоящее положения вносятся ответственным за бизнес-процесс, и утверждаются генеральным директором. Утвержденное новое положение доводится ответственным до всех должностных лиц участвующих в бизнес-процессе под роспись.</p>

<h1>9. Приложения</h1>

<h2>9.1. Диаграмма бизнес-процесса</h2>

<p align=center><input name=21 value="данные из проекта" type=button></p></body></html>

 

Далее представлены настройки блоков данных и VBS-скрипты шаблона отчета.

Блоки данных 1, 2, 3 и 4 шаблона отчета (см. рис. 1) являются одинаковыми и включают номер и название бизнес-процесса для которого формируется отчет "Положение о бизнес-процессе".

 

 

Рис. 1. Настройки блоков данных 1, 2, 3 и 4 шаблона отчета "Положение о бизнес-процессе", разработанного в Бизнес-инженер

 

Блоки данных 5 и 11 (см. табл. 2) шаблона отчета содержат VBS-скрипт, который обращается к матрице распределения ответственности и определяет ответственного за бизнес-процесс. По тексту нижеприведенного кода VBS-скрипта приведены подробные комментарии.

 

Табл. 2. Код VBS-скрипта блоков данных 5 и 11 шаблона отчета "Положение о бизнес-процессе", разработанного в Бизнес-инженер

 

'Процедура вывода ответственного за бизнес-процесс

.

'Возвращает текст в отчет.

'В параметре StartItemID передается выбранный элемент базового классификатора отчета.

Function PrepareData(StartItemID)

'Инициализация объектов и переменных

Set BprOrgMatrix = Document.itemByName("(01) Бизнес-процессы <> Организационная структура").matrix

procID = StartItemID

'Ответственный за процедуру. Может так получиться, что их несколько, поэтому собираем строку через точку с запятой в цикле.

worker = ""

orgCount = BprOrgMatrix.cellCount(procID)

'Цикл по всем элементам классификатора Оргструктура

'имеющим связь в матрице (01) Бизнес-процессы <> Организационная структура для бизнес-процесса

For orgIndex = 0 To orgCount - 1

orgID = BprOrgMatrix.secondClassificatorID(procID, orgIndex)

s = BprOrgMatrix.attributeValueString(procID, orgID, "Роль в процессе")

'Выбираем только ответсвенных за процесс

If InStr(1, s, "Ответственный за процесс", 1) = 1 Then

If Len(worker) > 0 Then worker = worker + "; "

worker = worker + Document.itemById(orgID).itemName

End If

Next

PrepareData = worker

End Function

 

Блоки данных 7, 8, 9 и 10 (см. рис. 2) шаблона отчета похожи, отличаются только разными атрибутами бизнес-процесса, выбранными в разделе "Поля классификатора".

 

 

Рис. 2. Настройки блоков данных 7, 8, 9 и 10 шаблона отчета "Положение о бизнес-процессе", разработанного в Бизнес-инженер

 

Блок данных 12 (см. рис. 3) шаблона отчета выводит в табличном виде коды и названия процедур бизнес-процесса.

 

 

Рис. 3. Настройки блока данных 12 шаблона отчета "Положение о бизнес-процессе", разработанного в Бизнес-инженер

 

Блок данных 15 (см. табл. 3) шаблона отчета содержит VBS-скрипт, который выводит информацию о процедурах бизнес-процесса. По тексту нижеприведенного кода VBS-скрипта приведены подробные комментарии.

 

Табл. 3. Код VBS-скрипта блока данных 15 шаблона отчета "Положение о бизнес-процессе", разработанного в Бизнес-инженер

 

'Процедура вывода информации о процедурах бизнес-процесса.

'Возвращает HTML-текст в отчет.

'В параметре StartItemID передается выбранный элемент базового классификатора отчета.

function PrepareData(StartItemID)

'Инициализация объектов и переменных

set BprOrgMatrix=Document.itemByName("(01) Бизнес-процессы <> Организационная структура").matrix

set PodDolMatrix=document.ItemByName("(07) Подразделения <> Должности").matrix

set item=Document.itemByID(startItemID)

procCount=item.childCount 'Определение количества процедур процесса.

result=""

'Цикл по всем процедурам процесса.

for procIndex=0 to procCount-1

set procItem=item.childs(procIndex)

procID=procItem.thisID

'Номер и название процедуры. Подставляем 4., так как выводим данные в четвертый раздел отчета.

result=result+"<H2>4."+CStr(procIndex+1)+". "+procItem.itemName+"</H2>"

'Код процедуры процесса

result=result+"<H3>Код процедуры:</H3><P>"+Document.Numeration(procID,0)+"</P>"

'Ответственный за процедуру. Может так получиться, что их несколько, поэтому собираем строку через точку с запятой в цикле.

worker=""

orgCount=BprOrgMatrix.cellCount(procID)

'Цикл по всем элементам классификатора Оргструктура

'имеющим связь в матрице (01) Бизнес-процессы <> Организационная структура для бизнес-процесса

for orgIndex=0 to orgCount-1

orgID=BprOrgMatrix.secondClassificatorID(procID,orgIndex)

s=BprOrgMatrix.attributeValueString(procID,orgID,"Роль в процессе")

'Выбираем только ответсвенных за процесс

if InStr(1,s,"Ответственный за процесс",1)=1 then

if Len(worker)>0 then worker=worker+"; "

worker=worker+Document.itemById(orgID).itemName

end if

next

result=result+"<H3>Ответственный за процедуру:</H3><P class=msonospacing>"+worker+"</P>"

'Участники процедуры в виде списка

result=result+"<H3>Участники процедуры:</H3>"

result=result+"<UL>"

for orgIndex=0 to orgCount-1

orgID=BprOrgMatrix.secondClassificatorID(procID,orgIndex)

s=BprOrgMatrix.attributeValueString(procID,orgID,"Роль в процессе")

'Выбираем всех кроме ответственного за процесс

if InStr(1,s,"Ответственный за процесс",1)=0 then

result=result+"<LI>"+Document.itemById(orgID).itemName+Helper.Break

end if

next

result=result+"</LI></UL>"

'Входы процедуры

result=result+"<H3>Входные границы процедур:</H3><P>"+procItem.AttributeValueString("Входные границы процесса")+"</P>"

'Выходы процедуры

result=result+"<H3>Выходные границы процедуры:</H3><P>"+procItem.AttributeValueString("Выходные границы процесса")+"</P>"

'Описание процедуры

result=result+"<H3>Описание процедуры:</H3><P>"+procItem.AttributeValueString("Описание процесса")+"</P>"

'Требования к результатам процедуры

result=result+"<H3>Требования к результатам процедуры:</H3><P>"+procItem.AttributeValueString("Требования к результатам процесса")+"</P>"

next

PrepareData=result

End function

 

Блок данных 16 (см. рис. 4) шаблона отчета выводит в табличном виде информацию о ключевых показателях (KPI) бизнес-процесса.

 

 

Рис. 4. Настройки блока данных 16 шаблона отчета "Положение о бизнес-процессе", разработанного в Бизнес-инженер

 

 

Блок данных 21 (см. рис. 5) шаблона отчета выводит разработанную графическую диаграмму бизнес-процесса.

 

 

Рис. 5. Настройки блока данных 21 шаблона отчета "Положение о бизнес-процессе", разработанного в Бизнес-инженер


Версия для печати

Яндекс.Метрика Rambler's Top100
Информационный портал

Содержит более 3 000 инфор-мационных и методических материалов по управлению, примеров бизнес-процессов и показателей (KPI), а также материалы Видеокурсов.

Перечень материалов >>

Войти

Ближайшие семинары

1-2 апреля, г. Москва
"Технологии и стандарты описания и оптимизации бизнес-процессов. Разработка регламентов." Подробнее >>

3 апреля, г. Москва
"Функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов (ФСА). Расчет трудозатрат и численности персонала." Подробнее >>

11-12 апреля, г. Москва
"Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация." Подробнее >>

25-26 апреля, г. Москва
"Разработка стратегических целей (BSC) и ключевых показателей (KPI). Построение системы мотивации на основе KPI." Подробнее >>

+7 (495) 220-56-57,  788-72-47

info@betec.ru

     Вопрос/Заявка 
 Консультирование Типовые услуги и проекты Стартовый семинар-практикум Сопровождение проекта Стандарт описания процессов Проверка качества диаграмм Нагядность диаграмм Оценка зрелости процессного ...  Курсы и обучение Видеокурсы + на заказ Расписание семинаров   Корпоративные семинары БШБА школа бизнес-аналитика  Книги Настольная книга аналитика Описание процессов в BPMN... Процессное управление  Бизнес-инженер Бизнес-инженер 11 Бизнес-инженер Корпорация Бизнес-инженер Веб-портал График-студио Лайт Прайс-лист  Программные продукты Битрикс24 Microsoft Visio Business Studio  Магазин процессов О магазине бизнес-процессов Каталог и стоимость процессов Нотации описания процессов  Решения Решения для Банков Решения для ВУЗов Стратегия и BSC/KPI Бизнес-процессы Оргструктура HR-инжиниринг Качество Проекты


Подписка на новостную рассылку
Введите Ваш e-mail:

Copyright © 2001-2024
БИТЕК

Бизнес-инжиниринговые технологии

Построение бизнес-процессов и организационное проектирование

НОВОСТИ О КОМПАНИИ ВИДЕО ПУБЛИКАЦИИ ПАРТНЕРЫ КОНТАКТЫ