Бизнес-процессы и оргструктура / Типовые процессы и процессные модели

Библиотека типовых процессов: Процесс FM. Управление финансами (Financial Management)

« Назад   ||    Скачать / Открыть в формате MS Word

Перечень подпроцессов, входящих в состав этого процесса и их краткое описание представлены в нижеприведенной таблице.

Процесс FM. Управление финансами (Financial Management)

Код

Подпроцесс

Краткое описание

FM1.

Контроль продаж (Audit Sales)

Контроль суточных данных о продажах магазина по информации, поступающей от мест продажи. Охватывает обработку и отслеживание налогов с оборота, отслеживание избытка и дефицита, учет автономных операций, контроль операций, вызывающих сомнение (то есть не имеющих силы), контроль несанкционированного снижения цен в месте продажи, контроль соблюдения стандартов сканирования, контроль должного про ведения мероприятий, способствующих продаже, и использования льготных купонов.

Verify daily store payment types with point-of-sale information. Includes maintaining and tracking sales taxes, monitoring over/shorts, recapturing off-line transactions, verifying status of questionable transactions (i.e., voids), unauthorized point of sale price reductions, adherence to scanning standards and proper execution of promotional events/coupons.

FM2.

Разработка стратегии финансирования и получение капитала (Develop Financing Strategy & Obtain Capital)

FM3.

Составление бюджета и управление им (Develop & Manage Budget)

Планирование, составление бюджета и прогнозирование финансовых требований и эффективности.

Planning, budgeting and forecasting financial requirements and performance.

FM4.

Выплата доходов и платежей владельцам (Disburse Revenues/Owner Payments)

Выплата арендной платы и доходов владельцам в соответствии с объемом и стоимостью заказанного продукта. Доля платежей зависит от доли владельцев в имуществе. Обычно платежи осуществляются ежемесячно при продаже продукции скважины.

Paying royalty/revenue owners for volume and value of product booked. Their payment share is based on their interest in the property. Payment generally occurs monthly when, sales occur on the well.

FM5.

Оценка финансовой эффективности и управление ею (Evaluate & Manage Financial Performance)

Оценка финансовой эффективности в отношении продукции, инвестиций или организаций и (или) оценка финансовых последствий принятия решений. Может охватывать измерение показателей эффективности и сравнение их с установленными ранее целевыми показателями и управление процессом корректирующих действий.

Evaluating the financial performance of products, investments or organizations and/or assessing the financial impact of business decisions. This would include measuring performance against predetermined targets and managing the corrective action process.

FM6.

Управление аудитами и их проведение (Manage & Perform Audits)

Управление проведением внутреннего финансового аудита и аудитов совместной собственности и их проведение.

Conducting/managing an organization's internal financial audit process and joint interest audits.

FM7.

Управление возвратом активов и осyществление возврата (Manage & Process Collections)

Координация и осуществление мер по своевременному взысканию платежей. Охватывает отправку писем и телефонные звонки относительно просроченных платежей, принятие решений о сроках взыскания и выбор средств взыскания платежей (включая решение о привлечении сторонних организаций).

Coordinating and following through on collecting payments due. This includes the generation of letters and phone calls on delinquent accounts, the decision process of when to collect, and the selection of the collection vehicle (should it be outsourced to а collection agency).

FM8.

Управление денежными средствами (Manage Cash)

Управление потоками денежных средств и их эквивалентами, валютными операциями и связанными с ними аспектами, разработка планов движения денежных средств и валютно-финансовой отчетности.

Managing the organization's operational cash flow, cash-equivalents, cross-currency transactions and related issues, preparing cash flow targets, and financial currency reporting.

FM9.

Управление денежными средствами и финансовым риском (Manage Cash/Financial Risk)

Управление потоками денежных средств и их эквивалентами, валютными операциями и связанными с ними аспектами, разработка планов движения денежных средств и валютно-финансовой отчетности. Оценка и контроль финансового риска, связанного с инвестициями и предпринимательской деятельностью, в том числе с использованием производных инструментов, таких как свопы, фьючерсы, форвардные контракты, опционы и т.д., в целях управления факторами делового риска (риска ликвидности, риска изменения процентной ставки и риска изменения обменного курса валют) и экономической защищенностью. Контроль исполнения принятой политики и управление аспектами деятельности, связанными с финансированием.

Managing the organization's operational cash flow, cash-equivalents, cross-currency transactions and related issues, preparing cash flow targets, and financial currency reporting. Evaluating and controlling financial risk associated with investment and business opportunities, including the use of derivative instruments such as swaps, futures, forward contracts, options, etc; for managing the business risk factors (liquidity risk, interest rate risk, and foreign exchange risk) and economic exposure associated through the monitoring of policy compliance and managing of funding activities.

FM10.

Управление финансовыми политиками и процедурами (Manage Financial Policies & Procedures)

Этот процесс охватывает контроль исполнения политики и процедур финансового управления и внесение изменений в них, заключение соглашений об уровне предоставления услуг с внутренними потребителями и поставщиками, а также с внешними поставщиками финансовых услуг, составление руководства по финансовым процедурам.

This process includes controlling and updating the policies and procedures relating to financial management, establishing service level agreements with internal customers/suppliers and external financial service providers and maintaining the financial procedures manual.

FM11.

Управление глобальными активами и рисками (Manage Global Assets/Risks)

Разрешение проблем, связанных с валютными операциями, риском и финансовой отчетностью.

Managing issues related to cross-currency transactions risk and financial reporting.

FM12.

Управление финансовым риском (Manage Financial Risk)

Управление финансовым риском и контроль финансового риска, связанного с инвестициями и предпринимательской деятельностью, в том числе с использованием производных инструментов, таких как свопы, фьючерсы, форвардные контракты, опционы и т.д., в целях управления факторами делового риска (риска ликвидности, риска изменения процентной ставки и риска изменения обменного курса валют) и экономической защищенностью. Контроль исполнения принятой политики и управление аспектами деятельности, связанными с финансированием.

Evaluating and controlling financial risk associated with investment and business opportunities, including the use of derivative instruments such as swaps, futures, forward contracts, options, etc; for managing the business risk factors (liquidity risk, interest rate risk, and foreign exchange risk) and economic exposure associated through the monitoring of policy compliance and managing of funding activities.

FM13.

Управление внутренними аудитами (Manage Internal Audits)

Проведение внутреннего финансового аудита в организации и управление его проведением.

Conducting and managing an organization's internal financial audit process.

FM14.

Управление внутренним контролем (Manage Internal Controls)

Обеспечение наличия процедур внутреннего контроля, которые охватывают все активы и обязательства организации. Оценка исполнения процедур внутреннего контроля и управление корректирующими действиями.

Ensuring that internal control procedures are in place to cover all assets' & liabilities of the organization. Measuring compliance with controls and managing the process of corrective action.

FM15.

Управление выставлением счетов (Manage Invoicing)

Формирование и выставление счета за продажу продукта покупателю.

Creating and issuing the invoice for sales to the purchaser of а product.

FM16.

Обеспечение финансирования (Obtain Financing)

Планирование и получение финансирования из внешних источников (нanример, путем публичного выпуска акций, займов и т.п.).

Planning and acquiring financing from external sources (e.g., public offering, borrowing, etc).

FM17.

Распределение капитала (Perform Capital Allocation)

Этот процесс охватывает определение потребностей, разработку инвестиционных предложений подразделений и последующую их оценку, а также окончательное распределение предложений по приоритетам, утверждение или отклонение этих предложений.

This process involves the identification оf needs, development оf business unit investment proposals and subsequent appraisal оf proposals, and final prioritization/approval/rejection of those proposals.

FM18.

Закрытие бухгалтерских книг (Perform Closings)

Разработка и внедрение процедур, относящихся к процессу периодической консолидации, и устранения несоответствия финансовых отчетов. Охватывает все операции по ежемесячному, ежеквартальному и ежегодному закрытию бухгалтерских книг.

Developing and implementing procedures related to the periodic consolidation and reconciliation of financial reports. This includes all operational activities performed (о close the books on a monthly, quarterly, and yearly basis.

FM19.

Учет и контроль затрат (Perform Cost Accounting & Control)

Разработка и внедрение моделей и методов распределения текущих и накладных расходов по продуктам и (или) услугам. Обычно используется для оценки и контроля цен на продукты и услуги, прибыльности и тенденций.

Developing and implementing methods and models for the allocation оf operating and overhead costs across products and/or services. This is typically used to evaluate and control product/service pricing, profitability and trends.

FM20.

Учёт и распределение затрат (Perform Cost Accounting/Allocations)

Разработка и внедрение методик и методов распределения производственных и накладных расходов по видам продукции (применяется при определении цен продуктов, прибыльности и т.п.). Прямые затраты, понесенные при управлении совместным имуществом, непосредственно связаны с бурением и эксплуатацией скважины (например с трубными изделиями, обсадными трубами и т.п.). Для совместного имущества могут определяться и косвенные затраты, например накладные расходы, величина повременной и по километровой платы и т.п. Оба набора затрат распределяются по имуществу.

Developing and implementing bases for allocating operating and overhead costs across products (applied in evaluating product pricing, profitability, etc). Direct costs that are incurred in the operation of joint properties are directly related to the drilling and production of the well, such as tubular goods, casing, etc. Indirect costs are also applicable (о joint properties, such as overhead, time and mileage, etc. Both sets of costs are allocated to the properties.

FM21.

Управление затратами (Perform Cost Management)

Разработка и внедрение методик и методов анализа факторов затрат, сопоставительного анализа, совершенствования бизнес-процессов, размещения и использования активов, оценки факторов, определяющих получение выгоды. Критические факторы успеха и показатели эффективности организации должны быть увязаны с показателями по отдельным направлениям деятельности.

Developing an implementing methods and approaches for cost driver analysis, benchmarking, business process improvement, asset resource deployment/utilization and value driver evaluation. Critical success factors and performance indicators for the business should be integrated with activity based measures.

FM22.

Финансовый анализ (Perform Financial Analysis)

FM23.

Учет основных фондов и управление ими (Perform Fixed Asset Management & Accounting)

Разработка и внедрение процедур, связанных с принятием решений по капитальным вложениям и амортизации. Ведение учета основных фондов, включая приобретения и продажи.

Developing and implementing procedures relating to capital budget decisions and depreciation. Maintaining fixed asset records including acquisitions and disposals.

FM24.

Ведение учета на газовом предприятии (Perform Gas Plant Accounting)

Регистрация объемов и стоимостей, а также расчет отчислений и налогов для определения выплат владельцам. Бизнес-процесс "Бухгалтерский учет на газовом предприятии" относится только к газовым предприятиям и охватывает весь цикл бухгалтерского учета.

Recording of volumes and values, and calculating deductions and taxes needed to determine payment to owners. "Gas Plant Accounting" is applicable to gas plans only and encompasses the full accounting cycle.

FM25.

Ведение общего бухгалтерского учета (Perform General Accounting)

Управление текущей документацией по финансовому учету в организации. Охватывает ведение плана счетов, обработку бухгалтерских проводок и корректировок по счетам Главной книги организации.

Managing an organization's ongoing financial records. This includes maintaining the chart of accounts, processing journal entries and adjustments to the organization's general ledger accounts.

FM26.

Выставление внутренних счетов и управление внутриорганизационными расчетами (Perform Intercompany Billing/Administration)

1) Разработка и реализация процедур и соглашений, касающихся ценообразования при внутриорганизационной передаче продукции и выставления иных внутренних счетов.
2) Разработка и реализация процедур и соглашений, касающихся распределения затрат между несколькими организациями или подразделениями одной компании. Охватывает ценообразование при внутриорганизационной передаче продукции и выставление иных внутренних счетов
.
1) Developing and implementing procedures/agreements related tо transfer pricing and other internal billing arrangements.
2) Developing and implementing procedures and agreements between multiple organizations and units within а company to support sharing of costs. This includes transfer pricing and other internal billing.

FM27.

Подготовка и выставление счетов (Perform Invoicing/Billing)

Выставление и доставка счетов потребителям, создание методик и процедур передачи информации, доставки счетов за услуги и товары до потребителей, включая электронную доставку.

Developing and delivering customer invoices. This includes creating methods and procedures for communicating and delivering invoices for services and products, including electronic delivery.

FM28.

Ведение учета долей в совместной собственности (Perform Joint Interest Accounting)

Ведение учета для выставления счетов партнерам по совместной собственности в соответствии с их долями капитала и производственными расходами, которые несет нефтедобывающее предприятие при разработке и эксплуатации совместной собственности. У совместной собственности существует несколько различных владельцев, которые делят расходы по бурению скважины.

Performing accounting that creates а billing to the joint interest partners for their shares' of the capital and operating costs that are incurred by the operator during the development and operation of а property. А joint interest property has various owners who share in the cost of drilling the well.

FM29.

Планирование, составление бюджета и прогнозирование (Perform Planning/Budgeting/Forecasting)

Выявление тенденций бизнеса, определение основных показателей эффективности деятельности на основе сопоставительного анализа и анализа критических факторов успеха организации, разработка планов, составление бюджетов и прогнозов с целью достижения целевых показателей эффективности организации.

Identification of business trends, establishing KPI`s (key performance indicators) from benchmarking analysis and organizational CSF's (critical success factors), developing plans, budgets and forecasts to guide towards organizational performance goals.

FM30.

Оценка прибыльности (Perform Profitability Measurement)

Оценка прибыльности потребителей/взаимоотношений или продуктов/услуг.

Assessing the profitability of customers/relationships or products/services.

FM31.

Учет запасов товаров для розничной торговли (Perform Retail Stock Ledger)

Отслеживание запасов на складах по соответствующим категориям (филиал, отдел, тип). Охватывает наличие, прием, продажу, возврат поставщику, изменение цен, передачу между складами и резервы. Часто называется инвентарным учетом. Обычно этот процесс связан с методом учета при розничной торговле.

Track inventory by stocking locations at appropriate levels (Division, Department, Class) including inventory, receipt (cost and retail), sales, return to vendor, price charges, inters tore transfers and margins. Often referred tо as book inventory. This process is normally associated with the retail method of accounting.

FM32.

Ведение учета запасов (Perform Stock Accounting)

Ведение учета продуктов переработки нефти, ведение надлежащего бухгалтерского учета их цен и стоимости.

Managing refined product stock accounts, and properly accounting for their price and value.

FM33.

Обработка счетов к оплате (Process Accounts Payable)

Обработка платежей, связанных с производственными расходами и прочими расходами, в соответствии со счетами поставщиков. Охватывает разработку политики u процедур обработки счетов к оплате и выполнения всех операций.

Processing payments of operating expenses and other vendor charges. This includes the development оf policies and procedures around processing of payables and all operations.

FM34.

Обработка счетов к получению (Process Accounts Receivable)

1. Обработка причитающихся платежей от потребителей (то есть покупателей и отправителей платежей, причитающихся за продажу продукции). Охватывает ведение и устранение несоответствий счетов к получению. Данный процесс не охватывает выставление счетов.
2. Обработка платежей от потребителей, поступающих в любой форме (например, в виде чека или электронного платежа). Данный процесс не охватывает выставление счетов.

1. Processing payments due from customers (i.e., purchasers /remitters of payment due from sales of product). This process includes the management and reconciling of NR imbalances. This process does not include generation of invoices.
2. Processing of payments due from customers. This does include all processing of funds received, whether by check or electronically. This does not include the generation of invoices.

FM35.

Обработка кредитов заказчикам/клиентам (Process Customer Credit)

Оценка кредитоспособности клиентов или обработка и регистрация уплаты кредита. Обычно осуществляется при формировании нового заказа или появлении нового потребителя. Охватывает все операции, связанные с проверкой кредитоспособности.

Evaluating customers credit-worthiness or processing/recording credit payment. This typically happens around the generation of an order or creation of а new customer. This includes all operations around the checking of credit.

FM36.

Обработка возмещения расходов сотрудникам (Process Expense Reimbursements)

Обработка авансов и компенсаций расходов сотрудников, сделанных по поручению организации. Этот процесс часто связан с процессом обработки счетов к оплате. Охватывает также разработку и реализацию политик и процедур.

Processing of advancements and reimbursements for employee expenses on the organization's behalf. This process often dove-tails with the processing of accounts payable. This process also inc1udes deve1opment and use of policies and procedures.

FM37.

Обработка заработной платы (Process Payroll)

Разработка процедур выплаты заработной платы и платежей сотрудникам и обработка этих платежей. Этот процесс часто связан с процессом обработки счетов к оплате.

Development оf procedures for and processing of paychecks and payments to employees. This process often dovetails with the processing of accounts payable.

FM38.

Обработка заработной платы и расходов (Process Payroll/Expenses)

Обработка заработной платы и возмещения расходов сотрудникам.

Processing of paychecks and reimbursements of expenses for employees.

FM39.

Обработка кредитов (Process Private Label Credit)

Обработка счетов к получению для внутренних программ (кредитования). Основными действиями являются: рассмотрение ходатайств о предоставлении кредита и их утверждение, выпуск пластиковых карточек, санкционирование кредита, отслеживание и обработка данных о покупках клиента и его платежах по безналичному расчету, выставление счета, обработка платежей, ведение счетов клиентов и взыскание просроченных ссуд.

Managing accounts receivables for in-house (private label credit) prograтs. Кеу activities include new account solicitation and approval, issuing the plastic cards, credit authorization, tracking and maintaining customer purchases and payments on account, account billing, payment processing, customer account relationship and bad debt collections.

FM40.

Обработка налогов (Process Taxes)

Определение налоговых обязательств, сроков платежей, обработка фактических налоговых платежей, включая подготовку соответствующих налоговых деклараций. Управление расчетами по налогообложению иностранных сотрудников, соблюдение плана налогообложения, а также расчет и проверка налоговых начислений груnnы предприятий.

Determining tax obligations, timing of payments, and processing actual tax payments, including preparation of appropriate filing forms. Manage ex-pat taxation process, tax plan compliance and calculation/review of group tax charge.

FM41.

Обработка налогов не относящихся к заработной плате (Process Taxes/Non Payroll)

Определение налоговых обязательств, сроков платежей, обработка фактических налоговых платежей, включая подготовку соответствующих налоговых деклараций. Управление расчетами по налогообложению иностранных сотрудников, соблюдение плана налогообложения, а также расчет и проверка налоговых начислений груnnы предприятий.

Determining tax obligations, timing of payments, and processing actual tax payments, including preparation of appropriate filing forms. Manage ex-pat taxation process, tax plan compliance and calculation/review of group tax charge.

FM42.

Подготовка финансовых отчетов (Provide Financial Reporting)

Сбор финансовой информации и подготовка финансовых отчетов компании или подразделений.

Compiling financial data and developing corporate on unit financial reports.

FM43.

Подготовка отчетов регулирующим органам (Provide Regulatory Reporting)

Сбор информации и подготовка отчетов для удовлетворения требований регулирующих органов.

Compiling data and developing reports to satisfy regulatory requirements.

FM44.

Операционное управление затратами (Cost & Activity Management)

FM45.

Разработка финансовой стратегии и финансовое планирование (Financial Strategy & Planning)

FM46.

Финансирование, налогообложение и казначейские операции (Funding, Tax & Treasury)

FM47.

Ведение учета и подготовка отчетности (Perform Accounting & Reporting)

FM48.

Управление капиталовложениями (Investment Management)

FM49.

Бухгалтерский учет (Accounting)

FM50.

Получение денег (Conduct collections)

FM51.

Получение платежа (Receive payment)

FM52.

Проверка правильности оплаты заказа (Reconcile payment with order)

FM53.

Обеспечение электронных платежей и расчетов (Support for online payments and settlement)

FM54.

Управление активами (Manage Assets)

FM55.

Возврат активов (Perform Asset Recovery)

FM56.

Взыскание долгов (Perform Collections)

FM57.

Реструктуризация платежей (Perform Workout)

FM58.

Разработка стратегии капиталовложений (Develop Investment Strategy)

FM59.

Анализ рынка и ценных бумаг (Perform Market/Securities Analysis)

FM60.

Сбор информации по кредитам (Collect Credit Information)

FM61.

Обработка поступлений и платежей (Fund & Disburse Proceeds)

FM62.

Контроль событий и управление ими (Monitor & Manage Events)

FM63.

Контроль состояния счетов (Monitor Account Status)

FM64.

Анализ кредитоспособности/утверждение кредитов (Perform Credit Analysis/Approval)

FM65.

Подготовка документов для завершения сделки (Prepare Documents & Close)

FM66.

Установление стоимости сделки (Price Transaction)

FM67.

Анализ и продление кредита (Review & Extend Credit)

FM68.

Определение структуры сделки и проведение переговоров по сделке (Structure & Negotiate Transaction)

FM69.

Синдицирование и обеспечение сделок (Syndicate & Securitize Transaction)

FM70.

Определение политики в области кредитов (Assign Credit Policy)

FM71.

Определение резервов на случай потерь (Determine Loss Reserves)

FM72.

Анализ портфеля активов (Perform Portfolio Analysis)

FM73.

Сбор данных о расходах компании (Collect data on company spend)

« Назад   ||

 Версия для печати

 Версия для презентаций