Регламентирующие документы / Управление финансами

« Назад   ||    Скачать / Открыть в формате Microsoft Word

I. Общие положения

      1. Целевое назначение должности

      Стратегическое и оперативное руководство деятельностью Направления по поставке программных продуктов финансово-экономического назначения, созданию корпоративных информационных систем, обеспечение высокого качества обслуживания клиентов с целью увеличения доходности Направления, а также расширения существующих рынков сбыта

      2. Позиция должности в Компании

      Непосредственно подчинен: Генеральному директору

      Функционально подчинен: Директор по маркетингу (Служба маркетинга и стратегического развития) Финансовый директор - администратор (Финансово-административная служба)

      Может замещать: Генеральный директор

II. Должностные обязанности

• Консультации клиентов по вопросам создания информационных систем
• Заключение Договоров на поставку и сопровождение ПП Направления
• Заключение Договоров на создание информационных систем (ИС)
• Утверждение технических заданий на создание ИС
• Продление договоров на сопровождение ПП со старыми клиентами
• Контроль расчетов с поставщиками
• Продуктовые и бизнес-стратегия направления
• Определение объекта и предмета маркетинговых исследований
• Анализ удовлетворенности клиентов предоставленными продуктами и услугами
• Предложения по новым товарам и услугам
• Предложения по снятию товаров и услуг
• Анализ информации и выработка рекомендаций по базовым ценам
• Подготовка рекомендаций по системе скидок и льгот по оплате
• Принятие оперативных решений о ценах на продукцию и услуги Компании
• Разработка и совершенствование регламентов реализации комплексных проектов
• Персональный контроль работы со стратегически важными клиентами
• Мониторинг рынка поставщиков программных продуктов
• Контроль исполнения регламентов ведения документооборота
• Согласование финансовой структуры и уровней финансовой ответственности
• Планирование объема продаж по сотрудникам Направления
• Формирование консолидированного бюджета продаж направления
• Бюджеты прямых расходов направления
• Оперативные прогнозы поступлений и выбытий на неделю
• Инвестиционный бюджет по направлению
• Определение требований к сотрудникам Направления
• Проведение собеседований и отбор персонала
• Представление кандидатов на вакантные должности
• Выработка предложений по совершенствованию системы заработной платы и премирования
• Начисление переменной части зарплаты и премий сотрудникам
• Ведение учета нарушений трудовой дисциплины

III. Взаимодействия по должности

• Руководитель группы продаж (Группа продаж и сопровождения финансово-экономического ПП)
• Заключение Договоров на поставку и сопровождение ПП Направления
• Заключение Договоров на поставку и сопровождение ПП Направления
• Продление договоров на сопровождение ПП со старыми клиентами
• Продление договоров на сопровождение ПП со старыми клиентами
• Руководитель группы проектов (Группа управления проектами)
• Консультации по вопросам создания информационных систем в офисе Группы
• Консультации по вопросам создания информационных систем у клиента
• Заключение Договоров на создание информационных систем (ИС)
• Руководитель группы продаж (Группа продаж и сопровождения финансово-экономического ПП)
• Данные по анализу удовлетворенности клиентов продуктами и услугами Компании
• Информация о значимых ценообразующих факторах
• Информация и предложения по базовым ценам
• Результаты мониторинга рекламы и прайс-листов конкурентов
• Предложения по методам работы с Заказчиками
• Планы по объемам продаж сотрудников Направления
• Бюджеты прямых расходов направления
• Оперативные прогнозы поступлений и выбытий на неделе
• Руководитель группы проектов (Группа управления проектами)
• Информация и предложения по базовым ценам
• Результаты мониторинга рекламы и прайс-листов конкурентов
• Предложения по методам работы с Заказчиками
• Бюджеты прямых расходов направления
• Оперативные прогнозы поступлений и выбытий на неделю
• Главный программист (Группа программирования)
• Бюджеты прямых расходов направления
• Председатель совета директоров (Совет Директоров)
• Представление кандидатов на вакантные должности
• Генеральный директор
• Рекомендации по системе скидок и льгот по оплате
• Предложения по изменениям методов работы с Заказчиками
• Директор по маркетингу (Служба маркетинга и стратегического развития)
• Предложения по объектам маркетинговых исследований
• Предложения по новым товарам и услугам
• Предложения по снятию товаров и услуг
• Анализ рекламы конкурентов
• Специалист по организационному развитию (Служба маркетинга и стратегического развития)
• Предложения по совершенствованию системы заработной платы и премирования
• Финансовый директор (Финансовая служба)
• Формирование консолидированного бюджета продаж направления
• Бюджеты прямых расходов направления
• Инвестиционный бюджет по направлению
• Старший экономист (Планово-экономическая группа)
• Оперативные прогнозы поступлений и выбытий на неделю
• Старший инспектор по кадрам (Кадровая группа)
• Определение требований к сотрудникам Направления
• Руководитель группы продаж (Группа продаж и сопровождения финансово-экономического ПП)
• Персональный контроль работы со стратегически важными клиентами
• Руководитель группы проектов (Группа управления проектами)
• Персональный контроль работы со стратегически важными клиентами
• Главный программист (Группа программирования)
• Персональный контроль работы со стратегически важными клиентами
• Директор по маркетингу (Служба маркетинга и стратегического развития)
• Продуктовые и бизнес-стратегия направления
• Финансовый директор - администратор (Финансово-административная служба)
• Согласование финансовой структуры и уровней финансовой ответственности
• Начисление переменной части зарплаты и премий сотрудникам

IV. Права и полномочия

• Принимать решения и действовать в соответствии с возложенными обязанностями, определенными настоящей должностной инструкцией
• Действовать от имени структурного Подразделения в пределах, оговоренных Должностной инструкцией
• Привлекать к решению задач, возложенных на Подразделение специалистов других Подразделений
• Подписывать финансово-коммерческие документы на сумму не выше 20000
• Участвовать в совещаниях и работе коллективных органов управления Компанией В совете директоров компании
• Вносить на рассмотрение руководства: предложения по улучшению деятельности структурного Подразделения, замечания по деятельности структурного Подразделения, предложения по перемещению, увольнению и назначению сотрудников структурного Подразделения, предложения о поощрении и наложении взысканий на сотрудников структурного Подразделения

V. Ответственность

• За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией- в пределах, определенных законодательством
• За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим законодательством РФ
• За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ
• За невыполнение задач, поставленных руководством или директивными документами, в пределах, определенных организационно-распорядительными документами

VI. Критерии оценки деятельности

• Выполнение бюджетов направления
• Качество выполнения функций и обязанностей в соответствии с регламентами
• Выполнение подразделением закрепленных за ним мероприятий по срокам, объемам и качеству

VII . Руководящие документы по должности

• Положение о Службе (Подразделении)
• Должностная инструкция
• Положение о стратегиях и целях Группы
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о коммерческой тайне
• Положение о системе оплаты труда
• Положение об аттестации персонала
• Регламенты ведения бюджетов
• Приказы / распоряжения по Группе

Генеральный директор

____________________/Ф.И.О./               «__»__________20__ г.

« Назад   ||

 Версия для печати

 Версия для презентаций