Информировать на e-mail
« Назад || Скачать / Открыть в формате Microsoft Word
Утверждаю Генеральный директор компании _________________ ____________________ Ф.И.О. «___» __________ 20__ года |
Этапы проведения совещания:
1. Постановка цели совещания
- Повестка совещания (тезисно: подведение итогов за прошедший период и постановка задач на следующий период)
- Какой результат должен быть в итоге совещания
- Какая информация должна быть обсуждена
Проведению совещания предшествует подготовительный этап. Желательно 1-ый пункт выносить за рамки совещания, тогда оно будет плодотворнее.
2. Оговорить процедуру
- Выбор ведущего совещание (следит за регламентом)
- Выбор секретаря (ведет протокол)
- Установить регламент:
- время проведения совещания (от15 до 60 минут)
- время высказывания,
- порядок высказывания,
- порядок обсуждения,
- распределение ролей (ответственности и функций).
3. Выяснение и прояснение ситуации
- Выяснение мнения каждого:
- проговор эмоционального отношения,
- проговор фактов.
- Постановка цели.
4. Принятие решения
- Выработка стратегии достижения цели:
- сбор идей (генерация идей),
- критика и выбор оптимальных идей (мин.3; макс.7),
- комбинирование идей и разработка стратегии,
- проверка стратегий “на вшивость”.
- Проработка тактики:
- выяснение средств реализации стратегии,
- возможные замены недостающих средств,
- последовательность средств, действий,
- распределение тем между участниками.
- Распределение обязанностей и ответственности:
- кто за что отвечает/выполняет,
- критерии исполнения,
- “заделка дыр” - что, чем, кто и как.
5. Завершение совещания
- Подведение итогов, резюме.
- Ответы на возражения.
- Благодарность участникам.
- Договор о следующем совещании.
- Прощание.
Владелец процесса: Директор по персоналу
____________________/Ф.И.О./ «__»__________20__ г.
« Назад ||
