Регламентирующие документы / Продажа продукции и услуг

Должностная инструкция Начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

« Назад   ||    Скачать / Открыть в формате Microsoft Word

Утверждаю
Генеральный директор
компании _________________
____________________ Ф.И.О.
«___» __________ 20__ года

I. Общие положения

     1. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к категории руководителей.

     2. На должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

     3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

     4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:

     4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.

     4.2. Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе.

     4.3. Порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции.

     4.4. Методику актово-претензионной работы.

     4.5. Инструкцию по передаче грузов другим организациям.

     4.6. Установленные формы отчетности.

     4.7. Основы экономики, организации труда и управления.

     4.8. Законодательство о труде.

     4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

     4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

     5. Начальник бюро планирования и учета подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

     6. На время отсутствия начальника бюро планирования и учета отдела сбыта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

     Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:

     1. Принимает участие в работе юридического отдела по заключению договоров на реализацию готовой продукции в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.

     2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.

     3. Разрабатывает и представляет в транспортный отдел организации или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов.

     4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.

     5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.

     6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.

     7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки.

     8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.

     9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.

     10. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

III. Права

     Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:

     1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися сбыта продукции.

     2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта продукции.

     3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

     4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

     5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

     6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

     7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

     Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет ответственность:

     1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, опеделенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

     2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Начальник отдела сбыта:

 

____________________/Ф.И.О./

«__»__________20__ г.

« Назад   ||

 Версия для печати

 Версия для презентаций