Регламентирующие документы / Юридическое обеспечение

Должностная инструкция Кодификатора

« Назад   ||    Скачать / Открыть в формате Microsoft Word

Утверждаю
Генеральный директор
компании _________________
____________________ Ф.И.О.
«___» __________ 20__ года

I. Общие положения

      1. Кодификатор относится к категории технических исполнителей.

      2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

      3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника юридического отдела.

      4. Кодификатор должен знать:

      4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства.

      4.2. Правила хранения законодательных и иных нормативных документов.

      4.3. Принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими.

      4.4. Основы организации труда.

      4.5. Правила эксплуатации технических средств.

      4.6. Законодательство о труде.

      4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.

      4.8. Правила и нормы охраны труда.

      5. Кодификатор подчиняется непосредственно Начальнику юридического отдела.

      6. На время отсутствия кодификатора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

      Кодификатор:

      1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.

      2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и иные нормативные документы.

      3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве необходимые отметки.

      4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям предприятия.

      5. Составляет перечень устаревших документов.

      6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.

      7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

      8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

      Кодификатор имеет право:

      1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

      2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по совершенствованию методов работы.

      3. Запрашивать лично или по поручению руководства от подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

      4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

      Кодификатор несет ответственность:

      1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

      2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

      3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

      Начальник юридического отдела:

      

____________________/Ф.И.О./

«__»__________20__ г.

« Назад   ||

 Версия для печати

 Версия для презентаций