Регламентирующие документы / Документационное обеспечение

Должностная инструкция Экспедитора

« Назад   ||    Скачать / Открыть в формате Microsoft Word

Утверждаю
Генеральный директор
компании _________________
____________________ Ф.И.О.
«___» __________ 20__ года

I. Общие положения

     1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

     2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

     3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела документационного обеспечения.

     4. Экспедитор должен знать:

     4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.

     4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии.

     4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.

     4.4. Схемы документооборота.

     4.5. Адреса постоянных корреспондентов.

     4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.

     4.7. Структуру предприятия и его подразделений.

     4.8. Основы организации труда.

     4.9. Законодательство о труде.

     4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

     4.11. Правила и нормы охраны труда.

     5. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:

     5.1. Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения).

     5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

     5.3. Настоящей должностной инструкцией.

     6. Экспедитор подчиняется непосредственно Начальнику отдела документационного обеспечения.

II. Должностные обязанности

     Экспедитор:

     1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

     2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

     3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.

     4.Вклладывает в конверт, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.

     5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

     6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

     8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.

     9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

     10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

     Экспедитор имеет право:

     1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

     2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

     3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему канцелярией(начальнику отдела документационного обеспечения)

     4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

     5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

     Экспедитор несет ответственность:

     1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

     2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Начальник отдела документационного обеспечения:

     

____________________/Ф.И.О./
«__»__________20__ г.

« Назад   ||

 Версия для печати

 Версия для презентаций