Информировать на e-mail
« Назад || Скачать / Открыть в формате Microsoft Word
Утверждаю Генеральный директор компании _________________ ____________________ Ф.И.О. «___» __________ 20__ года |
I. Общие положения
1. Стенографистка относится к категории технических исполнителей.
2. На должность стенографистки:
- I категории назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 110 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы;
- II категории - лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 85-90 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность стенографистки и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела документационного обеспечения.
4. Стенографистка должна знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.
4.2. Стенографию.
4.3. Правила орфографии и пунктуации.
4.4. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
4.5. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и магнитофонов.
4.6. Основы организации труда.
4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.8. Основы законодательства о труде.
4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Стенографистка подчиняется непосредственно Начальнику отдела документационного обеспечения.
II. Должностные обязанности
Стенографистка:
1. Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на конференциях, собраниях, семинарах и др.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и решений).
2. Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также записывает речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов).
3. Расшифровывает стенографические записи, печатает на пишущей машинке или диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.
4. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Стенографистка имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Стенографистка несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела документационного обеспечения:
____________________/Ф.И.О./
«__»__________20__ г.
« Назад ||
