Москва
Постановка бюджетирования на основе процессного подхода и ключевых показателей эффективности – KPI
Даты проведения:
29 - 30 октября 2007г.
20-21 декабря 2007г.
Бюджетирование является одним из инструментов регулярного менеджмента на предприятии и относится к категории сквозных, сложных и итерационных управленческих процессов, в которых участвуют и задействованы все подразделения компании. Как показывает практический опыт, для постановки и управления бюджетированием наиболее эффективным является процессный подход, с использованием инструментов системного анализа и технологий управления бизнес-процессами.
Из-за отсутствия точного и систематического знания о своих финансах ежегодно компания теряет до пятой части своего дохода. Как наладить полную и эффективную систему бюджетирования в компании? Как создать эффективную систему бюджетирования, сведя воедино бюджеты закупок, производства, коммерческий бюджет, бюджет накладных расходов и пр., не допустив при этом фатальных ошибок, - этим вопросам посвящен данный семинар-практикум. Правильно внедренная система бюджетирования позволяет достигать стратегические цели компании наиболее эффективным способом и обеспечивает устойчивые конкурентные преимущества организации на рынке.
В рамках семинара-практикума участники сформируют для себя целостную системную картину правильного применения принципов процессного подхода для разработки, внедрения и управления процессом бюджетирования, а также получат ответы на следующие вопросы:
- Что такое процессный подход и каковы особенности его применения для управленческих процессов?
- Как правильно спроектировать процесс бюджетирования для своей компании?
- Как правильно определить ключевые показатели эффективности (KPI) процесса бюджетирования?
- Кого назначить ответственным или "владельцем" процесса бюджетирования?
- Какие права, полномочия и власть предоставить "владельцу" процесса бюджетирования, чтобы он смог эффективно управлять им и достигать целевые значения ключевых показателей эффективности (KPI)?
- Как правильно сформировать систему управления (планирование, контроль) процессом бюджетирования?
- Как создать эффективную систему мотивации на достижение ключевых показателей эффективности (KPI) процесса бюджетирования?
- Что необходимо делать и что категорически делать нельзя при внедрении процесса бюджетирования?
На семинаре-практикуме рассматривается большое количество примеров из практического опыта работы автора и ведущего семинара по реализации проектов внедрения бюджетирования на российских предприятиях. Семинар включает практические занятия по формированию системы бюджетирования на основе процессного подхода для предприятий-участников семинара, что обеспечивает высокий уровень усвоения материала.
Программа семинара-практикума разработана для руководителей высшего и среднего звена управления, руководителей и специалистов финансовых служб, руководителей проектов по внедрению бюджетирования в компании.
Содержание семинара - практикума:- Процессный подход к управлению и моделирование бизнес-процессов
Сравнение процессного, функционального и проектного подхода к управлению. Принципы построения процессного подхода. Основные подсистемы и компоненты процессного подхода. Стандарты описания бизнес процессов (IDEF, ARIS).
- Структура и элементы системы бюджетирования
Учет по центрам финансовой ответсвенности. Основные элементы системы бюджетирования и их взаимодействие. Важные внешние компоненты для постановки системы бюджетирования. Основные этапы процесса бюджетирования. Методы бюджетирования. Бюджетирование регулярной деятельности и деятельности по развитию компании. Распределение ответственности между менеджерами и сотрудниками финансовых служб в процессе бюджетирования.
- Разработка системы бюджетирования на основе процессного подхода
Формирование модели процесса бюджетирования. Определение ключевых показателей эффективности - KPI процесса бюджетирования. Определение "владельца" процесса. Наделение "владельца" необходимыми правами, полномочиями и властью. Формирование системы постановки плановых значений показателей и сбора фактических значений KPI по процессу бюджетирования. Формирование системы мотивации участников процесса. Формирование регламента процесса бюджетирования. Практическая работа по разработке системы бюджетирования на основе процессного подхода.
- Организация проекта по разработке и внедрению системы бюджетирования на основе процессного подхода к управлению
Факторы, которые необходимо учесть для выбора правильной стратегии внедрения процесса бюджетирования и проведения изменений. Планирование и реализация проекта по внедрению бюджетной системы на основе процессного подхода к управлению. Основные этапы и сроки проекта.
Автор и ведущий семинара-практикума:
Мальцев Сергей Викторович – Консультант по вопросам общего управления, руководитель проектов по постановке систем регулярного менеджмента (МВО, бюджетирование, процессный подход к управлению, BPR, KPI). Руководитель проектов по постановке систем управленческого учета.