|
Постановка бюджетирования на основе процессного подхода
и ключевых показателей эффективности – KPI
(2 дня)
Данный практический бизнес-семинар предназначен для руководителей и менеджеров организаций, а так же руководителей, менеджеров и сотрудников финансовых служб.
Ключевые слова в названии данного тренинга - это "Процессный подход и KPI" и "Бюджетирование". Прежде всего, давайте разберемся с термином "Бюджетирование". Бюджетированием называют систему управленческого учета (учет по центрам финансовой ответственности) и систему регулярного менеджмента (планирование, исполнение, осуществление управленческого контроля). Цель первой системы – предоставление менеджерам необходимой и достаточной информации для принятия эффективных и результативных решений для реализации функционального подхода к управлению. Цель второй системы – делегирование полномочий и ответственности через бюджеты. В рамках тренинга мы изучим все основные подсистемы и компоненты Бюджетирования (обе вышеописанные системы), оценим факторы, которые влияют на уровень развития и вид той или иной подсистемы Бюджетирования.
Теперь давайте разберемся со вторым ключевым термином "процессный подход и KPI". Процессный подход к управлению - это способ делегирования полномочий и ответственности через владельцев бизнес процессов. Данная система предполагает: выделение бизнес процессов, для которых межфункциональные противоречия являются основным источником проблем и ошибок; регламентацию выделенных бизнес процессов; назначение владельцев выделенных бизнес процессов; построение системы управления бизнес процессами через KPI (ключевые показатели результативности, эффективности и экономичности) и создание системы мотивации на достижение плановых показателей KPI . Данный подход является самым эффективным инструментом разрешения кросс функциональных проблем и управления сложными бизнес процессами.
Необходимо осознавать, что управленческие бизнес процессы являются одними из самых сложных процессов предприятия, что связано с наличием большого количества итераций (обычно предполагается, что с любого последующего этапа процесса мы можем вернуться на любой предыдущий) и участников. Бюджетирование не является исключением. Для случая Бюджетирования, правильное проектирование процесса и применение процессного подхода является залогом успешности реализации данной системы.
В рамках практического бизнес - семинара будут описаны все необходимые подсистемы и компоненты системы Бюджетирования и их взаимодействие:
- Центр финансовой ответственности (ЦФО)
- Центр финансового учета
- Финансовая структура
- Бюджеты ЦФО
- Процесс Бюджетирования, ключевые показатели эффективности процесса Бюджетирования, владелец процесса Бюджетирования
В рамках обучения на практическом бизнес - семинаре слушатели создадут модели бизнес процессов, которые должны существовать в системе Бюджетирования с учетом отраслевой специфики и специфики конкретного предприятия и обеспечивать эффективную работу системы управления предприятием. Отдельное внимание будет уделено вопросам управления проектами по внедрению Бюджетирования, так как 80% проектов по внедрению бюджетирования не достигают целей именно из-за неправильного управления проектом внедрения.
Большое количество примеров из реальных проектов автора по построению систем Бюджетирования позволят слушателям получить практические рекомендации и решения своих проблем, связанных с данным вопросом.
В результате обучения на практическом бизнес - семинаре:
- Руководители компании приобретут системные знания о том, как должна работать система Бюджетирования в организации; получат навыки постановки правильных задач руководителю проекта по постановке системы Бюджетирования и владельцу процесса Бюджетирования (финансовому директору); определят, что необходимо улучшить в своей системе управления предприятием.
- Менеджеры компании приобретут системные знания о том, как должна работать система Бюджетирования в организации; смогут обеспечить более эффективное управление своим подразделением через правильное применение системы Бюджетирования; повысят эффективность своего взаимодействия с финансовыми работниками в вопросах управленческого учета
- Руководители и специалисты финансовой службы систематизируют свои знания в области Бюджетирования и процессного подхода; получат практические инструменты для повышения эффективности управления процессами по внедрению и автоматизации систем Бюджетирования и качества бюджетного процесса.
Дополнительно, все участники тренинга получат навыки описания бизнес процессов с помощью стандарта IDEF 0 и EPC , что повысит их навыки управления, решения сложных организационных проблем, презентации своих разработок.
Программа семинара:
- Процессный подход к управлению. Общее описание.
- Сравнение процессного, функционального и проектного подхода к управлению.
- Принципы построения процессного подхода.
- Основные подсистемы и компоненты процессного подхода.
- Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов.
- Методология SADT.
- Стандарты описания бизнес процессов (IDEF, ARIS).
- Общее описание системы бюджетирования
- Основные элементы системы бюджетирования и их взаимодействие.
- Важные внешние компоненты для системы бюджетирования.
- Основные этапы процесса бюджетирования.
- Методы и способы бюджетирования.
- Бюджетирование регулярной деятельности и деятельности по развитию организации.
- Распределение ответственности между менеджерами и сотрудниками финансовых служб в системе бюджетирования.
- Разработка системы бюджетирования на основе процессного подхода к управлению (практическая работа)
- Формирование модели процесса бюджетирования.
- Определение KPI процесса бюджетирования.
- Определение владельца процесса.
- Формирование системы постановки плановых показателей и сбора фактических значений KPI процесса бюджетирования.
- Формирование системы мотивации участников процесса.
- Формирование регламента процесса бюджетирования.
- Особенности внедрения системы бюджетирования, разработанной на основе процессного подхода к управлению
- Факторы, которые необходимо учесть для выбора правильной стратегии проведения изменений.
- Планирование и проведение проекта по внедрению бюджетной системы управления.
|