Информировать на e-mail

Данный практический бизнес-семинар предназначен для руководителей и менеджеров организаций, а так же руководителей, менеджеров и сотрудников финансовых служб.

Ключевые слова в названии данного тренинга - это "Процессный подход и KPI" и "Бюджетирование". Прежде всего, давайте разберемся с термином "Бюджетирование". Бюджетированием называют систему управленческого учета (учет по центрам финансовой ответственности) и систему регулярного менеджмента (планирование, исполнение, осуществление управленческого контроля). Цель первой системы – предоставление менеджерам необходимой и достаточной информации для принятия эффективных и результативных решений для реализации функционального подхода к управлению. Цель второй системы – делегирование полномочий и ответственности через бюджеты. В рамках тренинга мы изучим все основные подсистемы и компоненты Бюджетирования (обе вышеописанные системы), оценим факторы, которые влияют на уровень развития и вид той или иной подсистемы Бюджетирования.

Теперь давайте разберемся со вторым ключевым термином "процессный подход и KPI". Процессный подход к управлению - это способ делегирования полномочий и ответственности через владельцев бизнес процессов. Данная система предполагает: выделение бизнес процессов, для которых межфункциональные противоречия являются основным источником проблем и ошибок; регламентацию выделенных бизнес процессов; назначение владельцев выделенных бизнес процессов; построение системы управления бизнес процессами через KPI (ключевые показатели результативности, эффективности и экономичности) и создание системы мотивации на достижение плановых показателей KPI . Данный подход является самым эффективным инструментом разрешения кросс функциональных проблем и управления сложными бизнес процессами.

Необходимо осознавать, что управленческие бизнес процессы являются одними из самых сложных процессов предприятия, что связано с наличием большого количества итераций (обычно предполагается, что с любого последующего этапа процесса мы можем вернуться на любой предыдущий) и участников. Бюджетирование не является исключением. Для случая Бюджетирования, правильное проектирование процесса и применение процессного подхода является залогом успешности реализации данной системы.

В рамках практического бизнес - семинара будут описаны все необходимые подсистемы и компоненты системы Бюджетирования и их взаимодействие:

• Центр финансовой ответственности (ЦФО)
• Центр финансового учета
• Финансовая структура
• Бюджеты ЦФО
• Процесс Бюджетирования, ключевые показатели эффективности процесса Бюджетирования, владелец процесса Бюджетирования

В рамках обучения на практическом бизнес - семинаре слушатели создадут модели бизнес процессов, которые должны существовать в системе Бюджетирования с учетом отраслевой специфики и специфики конкретного предприятия и обеспечивать эффективную работу системы управления предприятием. Отдельное внимание будет уделено вопросам управления проектами по внедрению Бюджетирования, так как 80% проектов по внедрению бюджетирования не достигают целей именно из-за неправильного управления проектом внедрения.

Большое количество примеров из реальных проектов автора по построению систем Бюджетирования позволят слушателям получить практические рекомендации и решения своих проблем, связанных с данным вопросом.

В результате обучения на практическом бизнес - семинаре:

• Руководители компании приобретут системные знания о том, как должна работать система Бюджетирования в организации; получат навыки постановки правильных задач руководителю проекта по постановке системы Бюджетирования и владельцу процесса Бюджетирования (финансовому директору); определят, что необходимо улучшить в своей системе управления предприятием.
  
• Менеджеры компании приобретут системные знания о том, как должна работать система Бюджетирования в организации; смогут обеспечить более эффективное управление своим подразделением через правильное применение системы Бюджетирования; повысят эффективность своего взаимодействия с финансовыми работниками в вопросах управленческого учета
  
• Руководители и специалисты финансовой службы систематизируют свои знания в области Бюджетирования и процессного подхода; получат практические инструменты для повышения эффективности управления процессами по внедрению и автоматизации систем Бюджетирования и качества бюджетного процесса.

Дополнительно, все участники тренинга получат навыки описания бизнес процессов с помощью стандарта IDEF 0 и EPC , что повысит их навыки управления, решения сложных организационных проблем, презентации своих разработок.

Программа семинара:

• Процессный подход к управлению. Общее описание.
• Сравнение процессного, функционального и проектного подхода к управлению.
• Принципы построения процессного подхода.
• Основные подсистемы и компоненты процессного подхода.
• Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов.
  • Методология SADT.
  • Стандарты описания бизнес процессов (IDEF, ARIS).

• Общее описание системы бюджетирования
• Основные элементы системы бюджетирования и их взаимодействие.
• Важные внешние компоненты для системы бюджетирования.
• Основные этапы процесса бюджетирования.
• Методы и способы бюджетирования.
• Бюджетирование регулярной деятельности и деятельности по развитию организации.
• Распределение ответственности между менеджерами и сотрудниками финансовых служб в системе бюджетирования.

• Разработка системы бюджетирования на основе процессного подхода к управлению (практическая работа)
  • Формирование модели процесса бюджетирования.
  • Определение KPI процесса бюджетирования.
  • Определение владельца процесса.
  • Формирование системы постановки плановых показателей и сбора фактических значений KPI процесса бюджетирования.
  • Формирование системы мотивации участников процесса.
  • Формирование регламента процесса бюджетирования.
    
• Особенности внедрения системы бюджетирования, разработанной на основе процессного подхода к управлению
  • Факторы, которые необходимо учесть для выбора правильной стратегии проведения изменений.
  • Планирование и проведение проекта по внедрению бюджетной системы управления.

Информировать на e-mail